Kā bezpeļņas organizācija jūs, iespējams, nevēlaties, lai jūsu darbinieki vai brīvprātīgie organizatoriskos nolūkos izmantotu savus transportlīdzekļus. Jūsu programmām var būt nepieciešams dārgs mobilitātes vai invalīdu piekļuves līdzeklis. Tomēr transportlīdzekļa iegādes izdevumi var nebūt jūsu budžetā. Šādā gadījumā, zinot, kā lūgt dīleriem par auto ziedojumiem jūsu bezpeļņas organizācijai, var rasties iespēja uzņēmumiem iesaistīties jūsu misijā un programmās.
Apsveriet, kāda veida automašīna jūsu organizācijai ir nepieciešama, lai pabeigtu savas programmas un saglabātu tās vadību. Piemēram, ja bērnus pārvietojat ratiņkrēslos uz programmām, jums var būt nepieciešami divi ratiņkrēslu pieejamie furgoni. Ja jums ir nepieciešams tikai transportlīdzekļa uzstādīšana jūsu uzņēmuma pienākumiem vai preču saņemšanai, vidēja lieluma automašīna vai kravas automašīna var izrādīties pietiekama.
Sagatavojiet automašīnu izplatītāju sarakstu jūsu reģionā un mēģiniet izslēgt nevienu, kam jūsu sabiedrībā ir slikta reputācija. Izvairieties no dīleriem, kas nenodrošina rūpīgu transportlīdzekļa pārbaudi, ja tas ir lietotas automašīnas pārstāvis. Kad sašaurināt sarakstu, ņemiet vērā īpašnieka vai pārvaldnieka pareizo nosaukumu.
Izrakstiet izmeklēšanas vēstuli, kurā tiek apspriests, ko jūsu organizācija dara vietējai kopienai un kāpēc jūs pieprasāt automātisku ziedojumu. Iespējams, vēlēsities izcelt, cik daudz jūs apkalpojat, un apspriest, ko auto ziedojums darītu jūsu organizācijai. Apspriediet, kāda varētu būt partnerība starp jūsu organizāciju un viņu biznesu kopienai. Mēģiniet saglabāt vēstuli uz vienu vai divām lapām un pārliecinieties, ka tajā ir iekļauta jūsu organizācijas kontaktinformācija.
Pārskatiet savu pieprasījumu par automašīnu vai citu transportlīdzekli un pārliecinieties, ka vēstulē nav pareizrakstības vai gramatikas kļūdu. Izdrukājiet izmeklēšanas vēstuli par organizatoriskajām vēstulēm un pārliecinieties, ka izpilddirektors vai cita vadošā amatā esoša persona paraksta atbalsta pieprasījumu.
Nosūtiet vēstuli koncesijas pārstāvim pa pastu un divu nedēļu laikā sekojiet līdzi, lai redzētu, vai viņi to ir saņēmuši un vai viņi izrāda interesi atbalstīt jūsu bezpeļņas organizāciju.
Padomi
-
Pirms pieprasījuma nosūtīšanas, lūdzu, zvaniet un pārliecinieties, ka persona joprojām atrodas šajā vietā. Pirms sūtāt e-pastu, vienmēr uzmanīgi norādiet kontaktpersonas vārdu.
Brīdinājums
Izvairieties nosūtīt pieprasījumus automašīnu izplatītājiem, izmantojot eksprespasta sūtījumus, jo finansētāji to uzskata par naudas izšķērdēšanu. Ja vēlaties pārliecināties, ka tas ir saņemts, sūtot vēstuli, vienkārši izvēlieties piegādes apstiprinājuma iespēju.
