Ganta diagramma ir grafiks, kas vada projekta galvenos soļus gan no laika, gan no resursu viedokļa. Parasti diagramma satur datumus, kas atrodas augšpusē un uzdevumi, kas atrodas dokumenta kreisajā pusē. Ja attiecīgais resurss ir paredzēts izmantot šajā datumā, atbilstošā šūna, kurā krustojas uzdevums un datums, ir krāsains. Ganta diagrammas priekšrocība ir tā, ka ir viegli redzēt īsumā, cik daudz resursu būs nepieciešams un kad tie tiks izmantoti. Diagramma sniedz arī precīzu projekta ilguma novērtējumu. Veidojot un aizpildot Ganta diagrammu, var būt nepieciešams laiks, tas būs nenovērtējams rīks projekta dzīves laikā.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Projekta sākuma un beigu datumi
-
Uzdevumu saraksts
-
Izklājlapu programmatūra
Izveidojiet sarakstu ar visiem resursiem un uzdevumiem, kas nepieciešami projekta pabeigšanai. Resursi var būt nepieciešamo personālu vai aprīkojumu. Projekta uzdevumi ir konkrēti soļi, kas jāveic. Blakus katram uzdevumam izveidojiet piezīmi, norādot datumu, kurā tas ir jāsāk, un datumu, kad tas ir jāpabeidz līdz.
Atveriet izvēlēto izklājlapu programmu un atlasiet tukšu izklājlapu.
Uzskaitiet uzdevumus lapas kreisajā slejā. Noteikti uzskaitiet šos uzdevumus hronoloģiskā secībā.
Ierakstiet datumus izklājlapas augšējā rindā. Ja tiek lēsts, ka projekts neņems ilgu laiku, varat ievadīt datumus vienā dienā. Projektiem, kuru ilgums ir ilgāks, datumus var ievadīt vienu nedēļu.
Skatiet sākuma un beigu datumus. Krāsa šūnās, kas atbilst veicamajam uzdevumam. Piemēram, ja uzdevums ir "ģipša sienas" un jūs uzskatāt, ka tas aizņems divas nedēļas, lai pabeigtu, sākot ar 7. maiju, krāsu šūnās no 7. maija līdz 21. maijam pret šo konkrēto uzdevumu.
Atkārtojiet šo procesu, līdz visi uzdevuma ilgumi ir iekrāsoti. Tagad jūs varat redzēt, cik ilgi jūsu projekts ir paredzēts. Jūs varat arī izmantot šo informāciju, lai noteiktu jomas, kurās uzdevuma ilgumu var saīsināt, lai ietaupītu laiku un naudu.
Brīdinājums
Nemēģiniet būt pārāk detalizēti ar saviem uzdevumiem, pretējā gadījumā diagramma kļūs neizlasāma. Ievietojiet virsrakstus, piemēram, "ģipša sienas", nevis "ģipša telpu 1", "ģipša telpu 2" un tā tālāk.
