Ja jums kādreiz ir bijis jāpārvalda vai jāstrādā ar vairāku solu projektu, iespējams, esat saskārušies ar Ganta diagrammu vai programmas novērtēšanas un pārskatīšanas tehniku, vai PERT diagrammu. Šīs diagrammas ir rīki, kas palīdz vizualizēt aktivitātes, kas saistītas ar projekta pabeigšanu. Tie apvieno plānošanas informāciju ar atkarībām starp uzdevumiem, bet tie to dara dažādos formātos. Ganta diagrammas uzrāda uzdevumus secīgā secībā ar sākuma un beigu datumiem. PERT diagrammas ir plūsmas diagrammas, kas parasti ir sarežģītākas un vislabāk piemērotas lielākiem projektiem.
Strukturālās atšķirības
Ganta diagrammas ir joslu diagrammas. X ass satur datumus, un Y ass norāda atsevišķus uzdevumus. Katrā Y ass ass rindā attēlota josla, kas novietota, lai no uzdevuma sākuma datuma varētu beigties līdz beigu datumam. Uzdevumi ir norādīti sākuma datuma secībā. PERT diagrammas ir tīkla diagrammas, kas izmanto kastes, lai attēlotu uzdevumus un bultas, lai prezentētu atkarību starp uzdevumiem. Kastes ir izvietotas no kreisās uz labo pusi, bet nav fiksētas Y ass ar datumiem. Pirmā kaste vai sakne ir centrēta vertikāli kreisajā pusē, un turpmākos uzdevumus var izdarīt jebkurā vietā gar Y asi. Bultiņas var norādīt uz labo pusi, uz augšu vai uz leju, bet nekad pa kreisi.
Uzdevumu atkarība
Atkarīgs uzdevums ir tāds, kas nevar sākties, kamēr nav pabeigts kāds cits uzdevums. Ganta diagramma var uzskaitīt apakšuzdevumus, kas sagrupēti pēc uzdevuma, kas nozīmē atkarību secību. Secību var padarīt skaidru, izvelkot bultiņu no viena uzdevuma uz atkarīgu uzdevumu. PERT diagrammas atkarības vienmēr prasa bultiņas. Uzdevumu lodziņš var norādīt uz vairākiem atkarīgiem uzdevumiem. Turklāt atkarīgiem uzdevumiem var būt vairākas ienākošās bultiņas, ja vairākiem uzdevumiem ir jābeidzas, pirms atkarīgais uzdevums var sākties.
Grafiku pārvaldība
Ganta diagrammas Y ass darbojas kā kalendārs, ar vienāda garuma segmentiem, kas attēlo laika vienības, piemēram, dienas, nedēļas vai mēnešus. Šī vienošanās palīdz vadītājiem uzzināt, kad sākt uzdevumus, un ātri atpazīt, kad uzdevumi nav ieplānoti. Atšķirībai starp uzdevumu kastēm PERT diagrammā nav jābūt proporcionālām sākuma un beigu datumiem, padarot diagrammu mazāk ērtu termiņu pārvaldīšanai. Bieži bultiņas ir marķētas ar laika vienībām. Datorizētajās PERT diagrammās noklikšķiniet uz lodziņa, lai iegūtu uzdevuma datus, tostarp paredzētos sākuma un beigu datumus.
Iekļautās diagrammas
PERT diagrammas var darboties vairākos ligzdošanas līmeņos: augstākā līmeņa diagramma parāda galvenos uzdevumus un zemākā līmeņa diagrammas parāda ar uzdevumu saistītos apakšuzdevumus. Tas nodrošina vienkāršu metodi, lai pievienotu vai noņemtu apakšuzdevumus, netraucējot augstākā līmeņa diagrammu.Ganta diagrammas parasti parāda visus uzdevumus un apakšuzdevumus vienā līmenī, kas var radīt daudzlapu diagrammas, kuras vadītājiem jāpārkārto vienmēr, pievienojot, pārplānojot vai noņemot uzdevumus. Daudzlapu izkārtojums apgrūtina atkarības bultiņu zīmēšanu, kas parasti ierobežo Ganta diagrammu izmantošanu projektos ar ne vairāk kā 30 aktivitātēm.
