Kad jūsu uzņēmums pārceļas uz jaunu atrašanās vietu, ir svarīgi nodrošināt, ka visi jūsu biznesa kontakti, klienti un pārdevēji ir informēti par izmaiņām. Nespēja brīdināt kontaktus par pārvietošanu var kaitēt jūsu uzņēmumam. Vienkārša vēstule vai paziņojums tīmekļa vietnē mazinās iespēju sajaukt jūsu biznesa kontaktus.
Apkopojiet sarakstu ar visiem biznesa kontaktiem, kurus ietekmē kustība. Jūs varat organizēt katru kontaktu citā grupā, piemēram, klientiem, reklāmdevējiem, pasta nodaļai, citām federālajām un valsts aģentūrām un pārdevējiem. Dažādu kategoriju izveide ļaus jums atbilstošā veidā informēt katru grupu.
Rakstiet vēstules katrai grupai, kurā ir svarīga informācija par pārvietošanu, piemēram, pašreizējā un jaunā adrese, jaunie tālruņa numuri un pārvietošanas datums. Jums jāiekļauj arī rakstiski norādījumi vai vienkārša karte, lai katra grupa saprastu, kur atrast savu jauno atrašanās vietu. Saglabājiet vēstuli īsi, ļaujot kontaktpersonām uzzināt, kāpēc jūs pārvietojat, kā arī citus jūsu pārvietošanās aspektus, kas varētu ietekmēt uzņēmējdarbību.
Pēc cieto kopiju nosūtīšanas biznesa kontaktpersonām pasta ziņojumā publicējiet uzņēmuma pārvietošanas vēstules kopiju uzņēmuma tīmekļa vietnei. Tas nodrošina, ka vairāk cilvēku un uzņēmumu zinās, ka jūsu uzņēmums ir pārvietojis, jo īpaši potenciālos klientus un citus biznesa kontaktus. Jūs varat arī nosūtīt masveida e-pastu uz katru no jūsu biznesa kontaktiem, lai pārliecinātos, ka ziņa tiek nosūtīta tiem, kas neizmanto jūsu vietni.
Padomi
-
Nosūtiet vēstuli vismaz divas nedēļas pirms pārvietošanas, lai izvairītos no neskaidrībām.
