Pārvietojot savu biznesu, ir svarīgi informēt savus klientus, pārdevējus un biznesa partnerus, kad jūs pārvietojat, un kāpēc. Rakstot uzņēmuma pārvietošanas vēstuli, jūs lietojat laiku, lai nostiprinātu jūsu biznesa kontaktus un klientu bāzi un nodrošinātu, ka pāreja noritēs pēc iespējas vienmērīgāk.
Informējiet savus klientus par savu pārvietošanos
Izveidojiet visaptverošu sarakstu ar visiem, kurus ietekmēs uzņēmuma pārvietošana. Tas ietvers jūsu klientu bāzi, pārdevējus, kreditēšanas un banku iestādes, kredītkaršu uzņēmumus, komunālo pakalpojumu uzņēmumus, reklāmdevējus un visas federālās, valsts vai vietējās aģentūras, kas regulē tirdzniecību un uzņēmumu nodokļus.
Katrai kontaktu grupai uzrakstiet cita veida vēstuli, lai tas būtu nedaudz personalizēts. Piemēram, jūsu vēstulei uz klientu bāzi jāatspoguļo jūsu apņemšanās saglabāt savu biznesu nākotnē. No otras puses, vēstule valsts aģentūrām būtu formālāka un precīzāka.
Iesniedziet visu nepieciešamo informāciju par jūsu pārvietošanu vēstulē, piemēram, savu veco adresi, jauno adresi, jauno tālruņa numuru un spēkā stāšanās datumu. Iespējams, vēlēsities iekļaut vienkāršu, tomēr skaidru karti savai jaunajai atrašanās vietai, īpaši attiecībā uz savu klientu bāzi.
Publicējiet sava uzņēmuma pārvietošanas vēstules kopiju jūsu mājas lapas sākumlapā, ja tāda ir, īpaši, ja jūs pārdodat produktus un pakalpojumus internetā. Tas būs vienkāršs, efektīvs un lēts veids, kā iegūt ziņas par jūsu pārvietošanos pēc iespējas vairāk cilvēku.
Noma biznesa pārvietošanas pakalpojums, lai palīdzētu jums rakstīt vēstuli. Šie pakalpojumi specializējas visu ar korporatīvo vai biznesa kustību saistīto datu apstrādē, un varēs jums izveidot precīzu adresātu sarakstu. Par nominālo maksu viņi radīs vēstuli, izdrukās un pat sūta to jums, ieskaitot pasta sūtījumus.
Rakstiet un nosūtiet savu uzņēmuma pārvietošanas vēstuli ne vēlāk kā 3 nedēļas pirms pārvietošanas. Tas ikvienam dos pietiekami daudz laika, lai veiktu korekcijas un nodrošinātu minimālu jūsu uzņēmuma darbības pārtraukumu.
Padomi
-
Pat ja jūsu tālruņa numurs paliek nemainīgs, parādiet to skaidri pārvietošanas vēstulē.
Paziņojums uzņēmuma biļetenā ir lielisks veids, kā informēt ikvienu, ka jūs pārvietojat savu uzņēmumu. Lai gan tas nenozīmē, ka katram no jūsu biznesa kontaktpersonām tiek rakstīti atsevišķi burti vai e-pasta vēstules, tas var palīdzēt izvairīties no tā, ka ikviens kļūst "zaudēts shuffle".
