Grāmatvedības darījumus nereģistrē, pamatojoties uz naudas līdzekļiem, bet uzkrāšanas principu. Tas nozīmē, ka darījums notiek, kad tas notiek, ne vienmēr, kad ir apmainīta nauda. Skaidras naudas saņemšana vai samaksa var būt atsevišķs darījums no brīža, kad preces tika pārdotas, pirkums vai algas, ko nopelnījis darbinieks. Katrs darījums tiek ierakstīts žurnālā vai grāmatā, un uzņēmums periodiski vēlas slēgt šīs grāmatas, lai redzētu, kā tas darbojas.
Uzkrājumu grāmatvedība
Grāmatvedības periods parasti ir mēnesis, ceturksnis vai gads. Uzkrājumu grāmatvedība atzīst darījumus periodā, kurā tie ietekmē ieņēmumus vai izdevumus. Piemēram, materiālus var iegādāties viena mēneša laikā, bet līdz nākamajam mēnesim par to nav jāmaksā. Tomēr tie ir jāatzīst pirmajos mēnešos, jo tie tiks izmantoti, lai radītu preces pārdošanai. Samaksājot, tiks veikts atsevišķs darījums.
Kas ir darījums?
Darījums ir jebkurš notikums, kas notiek uzņēmumā un ietekmē naudu. Piegāžu pirkšana, preču pārdošana un darbinieks, kas strādā un pelna algu, ir visu darījumu darījumu piemēri. Katram ir jāreģistrē atbilstošā žurnālā ar debeta un kredīta ierakstu par to pašu summu. Lai debetētu kontu, tas parasti jāpapildina. Lai kredīts tiktu noņemts no summas.
Ģenerālgrāmata
Kad darījumi ir reģistrēti attiecīgajos žurnālos, tie tiek ierakstīti galvenajā grāmatā. Visvienkāršāk ir domāt par galveno virsrakstu kā detalizētu pārskatu par ikdienas darījumiem. Šie darījumi tiek reģistrēti hronoloģiskā secībā.
Grāmatu aizvēršana
Grāmatvedības cikla beigās grāmatas būs jāaizver, lai sāktu jaunu ciklu. Lai ierakstītu visas summas, kas uzkrājušās par periodu, kas vēl nav uzskaitīts, ir jāveic žurnāla ierakstu pielāgošana, kā arī jāatceļ atliktās vienības. Noslēguma žurnāla ieraksti būs jāveic, lai atbrīvotos no ieņēmumu un izdevumu kontu virsgrāmatas, piešķirot summas ienākumiem un nesadalītajai peļņai.
Citi iemesli grāmatu slēgšanai
Noslēdzot ierakstus, summas ieraksta ienākumos un nesadalītajā peļņā. Tas palīdz veidot finanšu pārskatus uzņēmumam, lai novērtētu tā vispārējo sniegumu. Finanšu pārskatos ir trīs galvenie veidi: bilance, peļņas vai zaudējumu aprēķins un naudas plūsmas pārskats. Vēl viens iemesls grāmatu slēgšanai ir kļūdu atklāšana. Debeta un kredīta pievienošana parādīs visas būtiskas kļūdas, jo kopsummas vienmēr jāsakrīt.
