Valdes sēdes rīko uzņēmumi un citas organizācijas, kas ir reģistrētas, un juridiskās apvienības, piemēram, māju īpašnieku asociācija. Lai veiktu derīgu valdes sanāksmi, ir jābūt minimālam valdes locekļu skaitam, ko sauc par kvorumu. Ja kvoruma prasība nav izpildīta, valdes sēde nevar notikt, un jebkura valdes rīcība bez kvoruma ir nederīga.
Valdes kvorums
Galvenās prasības valdes kvorumam ir atrodamas valsts tiesību aktos, un tās var turpmāk mainīt ar organizācijas kontrolējošiem dokumentiem, piemēram, statūtiem vai statūtiem. Piemēram, Kalifornijas korporatīvo tiesību pamatnoteikumi valdes kvorumam ir vienkāršs valdes locekļu vairākums. Lai gan organizācijas nolikumā var noteikt kvoruma mazāku locekļu skaitu, likums nosaka minimālo skaitu, kas ir viena trešdaļa no atļautā biedru skaita vai diviem locekļiem, atkarībā no tā, kurš ir lielāks. Vienīgais izņēmums no šīs prasības ir sabiedrība, kurai ir tikai viens loceklis, kurš ir vienīgais pilnvarotais valdes loceklis.
Kvoruma zaudēšana
Valdes sēde, kas sākas ar locekļu kvorumu, var zaudēt kvorumu, ja viens vai vairāki locekļi atstāj sanāksmi, pirms tas tiek atlikts. Šādā situācijā valde var turpināt apspriest uzņēmējdarbību un pat apstiprināt ierosinātās darbības attiecībā uz sabiedrību, ja vien balsstiesīgo locekļu skaits ir vienāds ar minimālo locekļu skaitu, kas nepieciešams, lai apstiprinātu rīcību ar kvorumu. Piemēram, valde ar pieciem locekļiem būs kvorums, kurā sanāksmē piedalās tikai trīs locekļi. Ja viens loceklis atstāj sanāksmi, pārējie divi locekļi var apstiprināt ierosinātos pasākumus attiecībā uz sabiedrību, ja vien viņi abi piekrīt ierosinātajai darbībai. Tas ir tāpēc, ka divas balsis ir pietiekamas, lai apstiprinātu priekšlikumu, ja ir klāt trīs locekļu kvorums.
Direktors apmeklējums
Valdes sēdes var rīkot jebkurā vietā, kur to apstiprina valde vai uzņēmuma nolikums. Lai gan sanāksmes parasti tiek plānotas, ņemot vērā valdes locekļu personisko apmeklējumu, valdes locekļiem nav jābūt fiziski klāt sanāksmē, lai piedalītos un balsotu. Valsts korporatīvie likumi ļauj valdes locekļiem apmeklēt sanāksmes elektroniski - vai nu ar konferences zvanu, vai video - tik ilgi, kamēr visi dalībnieki var sazināties savā starpā un piedalīties diskusijās.
Mazāk nekā kvorums
Valsts likumi parasti pieprasa, lai korporācijām būtu valde, kas ir atbildīga par korporācijas darbību. Dažās situācijās, piemēram, ar mājokļu īpašnieku apvienībām, valdei nevar būt pietiekami daudz locekļu, lai izveidotu kvorumu, jo trūkst interese par dalību vai valdes locekļu atkāpšanos. Neatkarīgi no iemesla dēļ valde nevar rīkoties bez locekļu kvoruma, un vienīgā rīcība, ko valde var veikt, ir iegūt papildu valdes locekļus, lai izpildītu kvoruma prasību, vai nu ar iecelšanu, vai īpašām vēlēšanām.
