Gandrīz jebkuru sabiedrību, neatkarīgi no tā, vai tā ir peļņas vai bezpeļņas labdarības organizācija, pārvalda valde. Dēļi var būt no ļoti maziem, tikai nedaudziem dalībniekiem, līdz lielākām grupām, kas ir desmitiem. Vairumam locekļu, kas nav korporatīvie darbinieki, katrai ir tāda pati loma, pienākumi un privilēģijas. Tomēr dažos gadījumos valdes locekļiem ir ex officio, un bieži rodas jautājumi par šo personu statusu.
Definīcija
Ex officio valdes loceklis ir tāds, kurš kļūst par valdes locekli nevis ar regulāru vēlēšanu procesu, bet gan ar citu viņa nostāju. Valdes komitejām var būt arī ex officio locekļi.
Piemēri
Bezpeļņas organizācijas izpilddirektors var būt ex officio valdes loceklis, kas nozīmē, ka viņa automātiski ir valdes locekle bez ievēlēšanas. Uzņēmējdarbības apstākļos vadītāju var iecelt par uzņēmuma direktoru padomes ex officio locekli. Valdes priekšsēdētājs vai priekšsēdētājs parasti ir visu valdes komiteju ex officio loceklis, un kasieris var būt ex officio valdes finanšu komitejas loceklis.
Apzīmējums
Nosaukums, kurš ir ex officio valdes loceklis, ir balstīts uz organizācijas nolikumu. Jaunajām korporācijām, izstrādājot savus noteikumus, jāzina, ko nozīmē ex-officio norīkošana, jo statūtu maiņas process var būt ilgs un sarežģīts. Organizācijām nevajadzētu to izmantot kā iespēju padarīt kādu par „goda valdes locekli”, kam nav balsstiesību vai valdes pienākumu.
Loma
Saskaņā ar Roberta Reglamentu, autoritatīvu avotu parlamentārajai procedūrai un valdes vadībai, ex officio locekļiem ir tādas pašas tiesības kā citiem valdes locekļiem. Tomēr dažas organizācijas darbojas saskaņā ar pieņēmumu, ka ex officio locekļi var apmeklēt sanāksmes un piedalīties diskusijās, bet nevar balsot.
Balsošana
Ja vien statūtos nav īpaši noteikts, ka ex officio loceklim nav balsstiesību, šiem locekļiem ir likumīgas tiesības balsot tāpat kā jebkuram citam valdes loceklim. Tādējādi daudzās labdarības organizācijās statūti nosaka, ka izpilddirektors ir ex officio valdes loceklis, bet bez balsstiesībām. Ja nolikums nepiešķir ex officio un pastāvīgos locekļus balsošanas nolūkos, vienīgais, kad Roberta noteikumi ļauj ex officio locekļiem izturēties atšķirīgi, ir situācijās, kad tie nav iekļauti, lai noteiktu, vai ir kvorums.
