Lai vadītu biznesu efektīvi, vadītājiem jāpievērš liela uzmanība izdevumu līdzsvaram no ieņēmumiem. Dažos gadījumos ir lietderīgi sadalīt izdevumus dažādās kategorijās, piemēram, darbības vai administratīvajos izdevumos, lai palīdzētu noteikt vietas, kur samazināt izmaksas. Šajā procesā ir svarīgi saprast grāmatvedības atšķirības starp darbības un administratīvajiem izdevumiem un pārliecināties, ka analīzei ir noteikti pareizie konti.
Darbības izdevumi
Darbības izdevumi ir visas izmaksas, kas uzņēmumam rodas tās pamatdarbībai, ieskaitot pārdošanas, ražošanas izmaksas un algas. Nav iekļauti izdevumi, kas rodas no darbībām, kas nav saistītas ar uzņēmējdarbību, piemēram, procentu izdevumi, nodokļi un neparastas izmaksas, kas nav saistītas ar parasto uzņēmējdarbību - piemēram, ievērojamas tiesvedības. Uzņēmumiem parasti ir vislielākā kontrole pār saviem darbības izdevumiem, tāpēc šis pārkāpums no kopējiem izdevumiem dažkārt sniedz vērtīgu ieskatu uzņēmuma vadībā.
Administratīvie izdevumi
Administratīvie izdevumi ir uzņēmējdarbības izmaksas, kas saistītas ar vadību un informācijas apstrādi. Tie parasti ietver algas un cilvēkresursu nodaļas izmaksas, uzņēmuma amatpersonu algas, grāmatvedības izdevumus un piegādes, ko izmanto vadībai. Ražošanas izmaksas, kas nav saistītas ar vadību - piemēram, darbinieku algas, pārdošanas izmaksas vai materiāli - nav administratīvie izdevumi. Uzņēmumi bieži vien salīdzina savus administratīvos izdevumus ar nozares cerībām, lai nodrošinātu, ka tās kontrolē pārvaldības izmaksas.
Galvenās atšķirības
Administratīvie izdevumi ir darbības izmaksu apakškopa. Šīs izmaksas dažreiz veido nelielu daļu no uzņēmuma kopējām darbības izmaksām atkarībā no nozares. Savukārt darbības izmaksas ietver citus izdevumus, piemēram, inventāra izmaksas, kuras nevajadzētu ņemt vērā administratīvajos izdevumos, ja vien tie nav tieši saistīti ar pārvaldības darbībām. Darbības izmaksas, kas nav iekļautas administratīvajos izdevumos, sauc par ražošanas izmaksām.
Lietojumi
Vadība izmanto gan administratīvos, gan darbības izdevumus, lai aprēķinātu grāmatvedības koeficientus, kas palīdz analizēt darbības rezultātus. Darbības koeficients, kas aplūko darbības izdevumus procentos no kopējā pārdošanas apjoma, dod uzņēmumam priekšstatu par tās iespējamo rentabilitāti. Dažos gadījumos ir lietderīgi aplūkot administratīvo attiecību vai pārdošanas daļu, ko veido administratīvie izdevumi. Šī analīze ir noderīga, jo administratīvās izmaksas, visticamāk, mainīsies atkarībā no pārdošanas nekā ražošanas izmaksām, kas, iespējams, palielināsies līdz ar ražošanas līmeni. Tādējādi administratīvie izdevumi ir salīdzinoši nemainīgas izmaksas.
