Žurnālu publicēšana ir darījumu ievadīšanas process divkāršā grāmatvedības sistēmā. Katru reizi, kad jūsu uzņēmums nopelna vai tērē naudu, ieraksts tiek ievietots vismaz divos dažādos kontos - debetā un kredītā, ieskaitot darījuma aprakstu. Katra darījuma publicēšana un precīzu un rūpīgu uzskaites saglabāšana ir efektīvas grāmatvedības sistēmas atslēga.
Darījumu publicēšanas process
Jūsu grāmatvedības sistēma ir jāizveido atbilstoši jūsu uzņēmuma veiktajām pārdošanas vai pirkumu kategorijām. Piemēram, ja jūs vadāt restorānu, dažas no jūsu izdevumu kategorijām ietvers algu par mājas priekšējo un aizmugurējo daļu, sastāvdaļām un īri. Jūsu pārdošanas kategorijas var ietvert, kāda veida maltīti un cik lielā mērā pārdošana ir pārtika un cik daudz alkohola. Ja jūs izmantojat veikalu vai restorānu, kas veic daudzus mazus pārdošanas apjomus dienā, nevis būvniecības uzņēmumam, kas veic mazāku skaitu lielu pārdošanas apjomu, jūs varat kopīgi pārdot savus pārdošanas apjomus, kad tos publicējat, un jums ir viena kopējā summa par dienu. Ievadot pārdošanas vai rēķina, jūs arī ienākat, ja tas ir skaidrā naudā, čekā vai kredītkartē, un kurā bankas kontā tas tiek deponēts.
Kāpēc jūsu uzņēmumam ir nepieciešams publicēt darījumus
Ja jūs publicējat visus savus darījumus, tad jums būs pilnīgs un precīzs ieraksts par jūsu uzņēmuma nopelnītajiem un tērētajiem līdzekļiem. Daži cilvēki uzskata, ka grāmatvedība ir nogurdinoša un uzskatāma par sīki izstrādātu darbu, bet informācija, ko sniedz jūsu labi glabātie ieraksti, ir nenovērtējama.Ātra skatīšanās uz jūsu grāmatām parādīs, vai esat rentabls un plaukstošs vai cīnās. Ja jūs nesaņemat galus, varat ātri redzēt, kur varat veikt izmaiņas un samazināt izmaksas. Turklāt pašreizējo un precīzo grāmatu saglabāšana atvieglo nodokļu iesniegšanas procesu un palielina jūsu iespējas saņemt aizdevumus.
Finanšu darījumu publicēšanas programmas
Par laimi, jums nav jāsāk no nulles, veidojot grāmatvedības sistēmu mazam uzņēmumam. QuickBooks ir viena no pazīstamākajām un plaši lietotajām grāmatvedības sistēmām ar tiešsaistes un darbvirsmas versijām. Uzskatot par vienu no labākajām Mac grāmatvedības sistēmām, Xero ir uz mākonis balstīta grāmatvedības programmatūra, kas arī ir saderīga ar datoriem. Zoho ir viena no labākajām grāmatvedības programmām pašnodarbinātajiem, ārštata darbiniekiem, konsultantiem, māksliniekiem un privātpersonām, kas darbojas e-komercijā un mājās. Konkurētspējīgas cenas FreshBooks ir populāra rēķinu izrakstīšanas programmatūra, kas ietver uzlabotas funkcijas, piemēram, laika un izdevumu uzskaiti.
