Ja projektam nav labas komunikācijas plāna, tas ir lemts neveiksmi. Galvenais projekta vadītāja pienākums ir izstrādāt un organizēt efektīvu un efektīvu komunikācijas plānu. Tas motivēs projekta komandu un ļaus savlaicīgi īstenot projektu. Labam komunikācijas plānam vajadzētu radīt atklātu un pārredzamu atmosfēru, kurā ikviens jūtas ērti, sniedzot idejas un ieguldījumu. Projekta vadītājs, kurš darbojas kā diktators, būs nesavtīgs.
Ievads
Izstrādāt komunikācijas stratēģiju: (1) Izstrādāt un definēt projektu. Kā projekta vadītājs esat galvenais informācijas avots. Tavs uzdevums ir efektīvi sazināties, lai vadītu un motivētu projekta komandu. (2) Izveidot forumu, kas ļauj apmainīties ar idejām. Ļaujiet ikvienam komandā zināt, ka viņu ieguldījums ir vērtīgs. Komunikācija ir dialogs, nevis monologs. Komunikācijas plānam jāveicina un jāiesaista visu iesaistīto personu mijiedarbība un ieguldījums. (3) Precizējiet komunikācijas mērķus. Labas komunikācijas mērķiem vajadzētu dot iespēju projektu efektīvi un savlaicīgi pabeigt. Tas palīdzēs novērst pārsteigumus, izvairīties no dublēšanās un atklāt trūkumus.
Deleģēt pienākumus. Atsevišķiem projekta komandas locekļiem ir jāzina, kādi ir viņu īpašie pienākumi un kam tie ir atbildīgi. Ikvienam ir jāzina komunikācijas mērķi.
Izmantojiet dažādus plašsaziņas līdzekļus un metodes, lai atjauninātu komunikāciju un informētu visus. Tas ietver e-pasta atjauninājumus, projektu piezīmes, tiešas tikšanās un regulārus ziņojumus.
Iestatiet pārskatu un pārskatu grafiku. Papildus ikdienas informācijas apmaiņai, jāsagatavo sanāksmju datumi un termiņi ziņojumiem. Tas nodrošinās komandas motivāciju un struktūru. Tas arī palīdz noteikt prioritātes uzdevumiem.
Pārskatiet komunikācijas plānu, lai nodrošinātu tā efektīvu darbību. Meklējiet informāciju no komandas. Vai nepieciešamā informācija tiek paziņota savlaicīgi. Ja nē, kādus uzlabojumus var veikt, lai to padarītu labākus?
