Projekta iepirkuma plānā ir aprakstīti un dokumentēti visi pirkumi no ārējiem piegādātājiem, kas būs nepieciešami, lai atbalstītu konkrēta projekta vajadzības. Projektam var būt nepieciešami datori, papīrs vai citi piederumi atkarībā no projekta rakstura. Aprakstot projekta vajadzības un to, kā piegādes tiks iegādātas, ir iespējams nodrošināt atbilstošu budžetu un pienācīgu plānošanu. Labs iepirkuma plāns sniegs arī konkrētus pasākumus, kā uzsākt un veikt pirkumus. Tas nodrošinās, ka visi piedāvājumi tiek piešķirti godīgi un ir uzņēmuma interesēs.
Definējiet plāna prasības. Iekļaujiet visus plāna mērķus. Piemēram, iegūstot preces no labākajiem piegādātājiem par viszemākajām izmaksām.
Uzskaitiet iepirkuma komandu. Šajā sarakstā iekļaus visas puses, kas tiks iekļautas iepirkuma lēmumos. Iekļaujiet vārdus un kontaktinformāciju katrai personai vai grupai.
Dokumentējiet iepirkuma pamatojumu. Iekļaujiet iemeslus, kādēļ preces ir nepieciešamas, un to, kā tās tiks izmantotas. Nosakiet priekšmetus, kas tiks iegādāti projekta darbības laikā. Iekļaujiet nepieciešamo vienumu daudzumu.
Izveidojiet laika rindu, kas identificē visus pirkumus, kas tiks veikti projekta garumā. Piegāžu iepirkšana vairumā vai noteiktā gada laikā var radīt ietaupījumus. Iekļaujiet šīs īpatnības kā daļu no laika rindas.
Definējiet piegādātāja atlases procesu. Tas ietver visas darbības, kas nepieciešamas, lai iegūtu cenas. Nosakiet minimālo piedāvājumu skaitu, kas tiks iegūti pirms piegādātāja izvēles. Uzskaitiet visus līgumus vai maksājumu noteikumus, par kuriem jāvienojas pirms piegādātāja izvēles.
Izveidojiet to uzdevumu sarakstu, kas jāveic, lai iegādātos objektu. Nosakiet visus dokumentus, kas jāaizpilda, lai apstrādātu pirkuma pasūtījumu. Iespējams, ka pasūtījumi ir jāapstiprina vadībai.
Padomi
-
Regulāri pārskatiet iepirkuma plānu. Izmaiņas piegādātāja noteikumos un citos tirgus faktoros var pozitīvi vai negatīvi ietekmēt plānu. Pielāgojiet plānu, lai vislabāk atbilstu biznesa vajadzībām.
