Darba devēji izmanto darbinieka IRS veidlapu W-4, lai noteiktu federālā ienākuma nodokļa summu, lai ieturētu no algas. Šī veidlapa nodrošina darba devējam ģimenes stāvokli un apgādājamo personu skaitu, kuriem darbinieks pieprasa. Darba devējs var arī ieturēt papildu dolāra summu, ko norādījis darbinieks. Šī būtiskā forma parasti ir iekļauta tikko pieņemto darbinieku dokumentācijā.
Prasības
Darba devējiem ir jābūt aizpildītam W-4 failam par katru darbinieku. Šī veidlapa ir jāaizpilda, pirms darbinieks sāk darbu un ir stājies spēkā darbinieka pirmajam samaksas periodam. Veidlapas ir pieejamas arī spāņu valodā. Darba devējs var saņemt W-4 veidlapas elektroniski.
Derīguma termiņš
W-4 veidlapas nebeidzas; tie paliek spēkā līdz brīdim, kad darbinieks pabeidz citu W-4. Darbiniekiem, kuriem nav jāmaksā nodokļi, katru gadu līdz 16. februārim jāaizpilda jauns W-4. Ja darbinieks atkārtoti neiesniedz W-4, turpinot atbrīvot savu statusu, darba devējam ir jāietur ienākuma nodoklis tā, it kā viņš būtu vientuļš bez apgādājamiem.
IRS pārskats
IRS var pieprasīt pārbaudīt darba devēja W-4 veidlapas. Ja IRS nosūta pārstāvi darba devēja birojā, viņi aplūkos oriģinālos W-4 veidlapas dažiem vai visiem uzņēmuma darbiniekiem. Alternatīvi, IRS var lūgt darba devēju iesniegt W-4 veidlapu papīra vai elektroniskās kopijas atsevišķiem darbiniekiem vai visam darbaspēkam. Pēc pārskatīšanas IRS var informēt darba devēju, ka darbiniekam nav tiesību uz ieturējumu, kuru viņš pieprasījis. IRS nosūtītais paziņojums informēs darba devēju par pareizu ieturēšanu šim darbiniekam un datumu, kad darba devējam būtu jāpārslēdzas uz šo ieturējumu.
Aizstājēji
Darba devējs var izmantot savu dizainu kā aizstājēju, ja vien tajā ir precīza valoda kā IRS veidlapa W-4. Lai izpildītu visas IRS prasības, ir nepieciešama aizstājošā forma. Darbinieku veidotās W-4 veidlapas nav derīgas.
W-4 veidlapas var lejupielādēt no IRS tīmekļa vietnes vai pasūtīt pa tālruni: (800) 829-3676. Veidlapas var iegādāties arī bez taras no biroja preču veikaliem.
