Pretēji izplatītajam uzskatam, grāmatvedības pasaule nav piepildīta ar spīdumu un šarms. Grāmatveža ikdienas dzīve sastāv no grāmatvedības uzskaites par atkārtotu uzņēmējdarbību, īpašu projektu pabeigšanu un piedalīšanos ikmēneša "slēgtā". Izprotot ikdienas darbības, kas notiek grāmatvedībā, jūs esat Labāka izpratne par to, kā darbojas grāmatvedības process un kā jūs varat to veidot, lai strādātu jūsu biznesā.
Atkārtoti darījumi
Daudziem sākuma līmeņa grāmatvežiem liela daļa ikdienas aktivitāšu tiek izlietoti atkārtotu darījumu apstrādei. Šie darījumi var sastāvēt no pārdošanas un ražošanas darbības, iepirkuma vai algu aprēķināšanas procesiem. Lielākos uzņēmumos dažas no šīm darbībām tiek nosūtītas uz ārzonu vai automatizētas, bet grāmatvedības personālam ir jāpārskata šis darbs. Mazākos uzņēmumos šis darbs dažkārt tiek atkārtots. Piemēram, pārdošanas darbinieki bieži reģistrē pārdošanas informāciju, izmantojot pasūtījumu veidlapas un produktu pasūtīšanas izklājlapas, un grāmatveži pēc tam ievada informāciju pārdošanas žurnālā.
Iknedēļas aktivitātes
Darījumiem, kas nenotiek katru dienu, bet joprojām ir bieži, grāmatveži var apstrādāt katru nedēļu. Tas ir kopīgs pakārtotā darba pārskatīšanai, darījumiem, kas tiek apkopoti partijās un apstrādāti uzreiz, un periodisku pārbaužu veikšanai, lai grāmatvedības sistēma darbotos pēc vajadzības. Iknedēļas aktivitāšu galvenais uzdevums ir nodrošināt to plānošanu darba laikā. Kad darbiniekiem tiek dota ikdienas darbība, kas aizpilda viņu darba dienu, bieži vien uzdevumi tiek atcelti un nav pabeigti.
Ikmēneša slēgšana
Ikmēneša ciešā procedūra ir mēneša finanšu pārskatu sagatavošana un pagaidu kontu dzēšana. Mēneša un īpaši ikgadējās slēgšanas laikā grāmatveži bieži strādā ilgas stundas, lai nodrošinātu, ka finanšu uzskaite ir precīza un ka kļūdas nav iekļautas finanšu pārskatos. Šā laika perioda darba slodze notiek viļņos; jaunākie grāmatveži parasti ir vislielākie, jo tie sagatavo pamata finanšu grafikus, tad vecākie grāmatveži palielina savu darba slodzi, jo tie ražo vairāk tehnisku pārskatu un pārskata jaunāko grāmatvežu darbu. Visbeidzot, grāmatvedības vadība pārskata grupas kolektīvo darbu.
Ilgtermiņa projekti
Grāmatveža ikdienas darbs ietver arī darbu pie ilgtermiņa projektiem. Vairākiem vecākajiem grāmatvedības darbiniekiem tas var būt liela darba nedēļas daļa. Parasti galvenais grāmatvedis, kas parasti tiek saukts par kontrolieri, reizi ceturksnī vai gadā identificē grāmatvedības sistēmas uzlabošanas jomas. Grāmatvedības vadītāji pēc tam piešķir uzdevumus vecākajiem grāmatvežiem, lai mazinātu šīs bažas. Kopīgs ilgtermiņa projekts ir neapmaksāto parādu pārvaldība. Ja pārbaudes tiek izsniegtas pārdevējiem, kas neveic čekus, līdzekļi ir jāidentificē un jāpārbauda. Ja īpašnieki nepiedāvā, daudzās jurisdikcijās fondi kļūst par valsts piešķiršanu saskaņā ar likumu. Tā kā tas ir salīdzinoši bieži, bet reti sastopams, to vislabāk pārvaldīt ilgtermiņā vai pēc vajadzības.
