Finanšu pārskati parāda, kā uzņēmumi veica konkrētu grāmatvedības periodu, piemēram, mēnesi, ceturksni vai vienu gadu. Grāmatvedības lapas palīdz uzņēmumiem sagatavot šos finanšu pārskatus. Lai gan tās nav nepieciešamas, darblapas ļauj uzņēmumiem redzēt konta atlikumus un to, kā koriģējoši ieraksti ietekmēs viņu grāmatvedības dokumentus, pirms tie sagatavos savus finanšu pārskatus. Uzņēmumi parasti nepiedalās neformālajās grāmatvedības darblapās ar ieguldītājiem vai citām ārējām auditorijām.
Padomi
-
Grāmatvedības darba lapa sniedz jums pamatu, lai pārbaudītu aprēķinus, lai jūs varētu redzēt, kādi varētu būt uzņēmuma noslēgtie paziņojumi un vai kaut kas izskatās "off" pirms pārskata perioda beigām.
Plānošana uz priekšu
Grāmatvedības darblapas parāda vadītājiem, kā varētu izskatīties uzņēmuma pabeigtie finanšu pārskati. Darba lapas var izmantot arī starpperioda finanšu pārskatu sagatavošanai. Vadītāji var izmantot šādu informāciju, lai pieņemtu lēmumus, piemēram, vai iegādāties aprīkojumu vai nolīgt darbiniekus, pamatojoties uz uzņēmuma darbību.
Aprēķinu pārbaude
Grāmatvedības lapas parasti ir 10 kolonnu izklājlapas ar kredītiem un debetiem izmēģinājuma atlikumiem, korekcijām, koriģētajiem izmēģinājuma atlikumiem, ienākumu pārskatiem un bilancēm. Grāmatveži var apstiprināt, vai grāmatvedības ieraksti ir pareizi iegūti, pārbaudot formulas un aprēķinus izklājlapā pirms uzņēmuma oficiālo finanšu pārskatu sagatavošanas.
Nekoriģēto izmēģinājuma atlikumu sagatavošana
Esošo atlikumu uzskaitīšana par visiem uzņēmuma kontiem nodrošina grāmatvežiem sākuma punktu finanšu pārskatu sagatavošanai. Grāmatveži var pārskatīt precizitāti pirms turpmāko aprēķinu veikšanas. Tas dod grāmatvedim galvu, vai kaut kas izskatās off, pirms viņi sāk veikt aprēķinus.
Noregulētu izmēģinājuma ierakstu ievadīšana
Grāmatveži var rakstīt visu informāciju, kas viņiem būtu vajadzīga, lai koriģētu atlikumus, pirms to faktiski dara. Tās var sniegt rūpīgu uzņēmuma finanšu darbības novērtējumu, izskaidrojot katru korekciju kontam. Var veikt korekcijas, piemēram, uzkrājumiem, nolietojuma vai krājumu korekcijām.
Koriģēto atlikumu ievadīšana
Grāmatvedības darba lapas parāda, kā koriģētie ieraksti ietekmēs attiecīgos kontus. Debetiem un kredītiem jābūt vienādiem, nodrošinot precīzi pielāgotu izmēģinājuma bilanci, kas ļautu koriģējošos ierakstus iekļaut uzņēmuma galvenajā grāmatā. Ja grāmatas nav līdzsvarotas, grāmatveži var pārskatīt ierakstus par kļūdām vai izlaidumiem un veikt nepieciešamos labojumus.
Attiecīgo koriģēto atlikumu ievadīšana peļņas vai zaudējumu aprēķinā
Kad grāmatvedis ir apstiprinājis, ka koriģētie izmēģinājuma atlikumi ir pareizi, tie var pārnest visus ieņēmumu un izdevumu konta atlikumus uz grāmatvedības darblapas peļņas vai zaudējumu aprēķina slejām. Pēc tam viņi var izmantot šo peļņas vai zaudējumu aprēķinu kā pamatu oficiālajiem finanšu pārskatiem.
Attiecīgo koriģēto atlikumu ievadīšana bilancēs
Ja uzņēmums ir nopelnījis peļņu, kredīti būs lielāki par debetiem, un no tā izrietošie neto ienākumi tiks iekļauti bilancē. Ja debets pārsniedz kredītu, uzņēmuma bilancē tiek iekļauti neto zaudējumi. Visi pārējie konta atlikumi, kas nav iekļauti grāmatvedības darblapas peļņas vai zaudējumu aprēķina slejās, arī tiek pārskaitīti uz bilances kolonnām. Tie ietver kontu atlikumus, piemēram, aktīvus, saistības un īpašnieka kapitālu un zīmējumu. Grāmatveži var sagatavot īpašnieka pašu kapitāla pārskatu, sagatavot uzņēmuma finanšu pārskatus un publicēt un publicēt korekcijas.
