Uzņēmumi paļaujas uz dažādiem instrumentiem un metodēm, lai noteiktu periodu beigās, piemēram, ceturksnī vai fiskālajā gadā, sagatavotu precīzus finanšu pārskatus. Šie rīki, tostarp grāmatvedības datu lapas, lieldatoru datori un finanšu analīzes programmatūra, palīdz augstākajai vadībai veidot pamatu precīzai un likumīgai finanšu pārskatīšanai.
Finanšu pārskati
Finanšu pārskati apkopo uzņēmuma darbības rezultātus, iekļaujot to kontekstā, kas balstās uz ekonomikas stāvokli, konkurentu kustībām un normatīvo vidi. Pilns grāmatvedības datu kopsavilkums ietver finanšu stāvokļa pārskatu, peļņas un zaudējumu aprēķinu, pašu kapitāla pārskatu un naudas plūsmas pārskatu. Finanšu stāvokļa pārskatu sauc arī par bilanci vai finanšu stāvokļa pārskatu. Grāmatvedības atskaišu sagatavošana ir kopīgs darbs, kas prasa dažādu darbinieku finanšu asumu un biznesa ieskatu - sākot ar grāmatvežiem un finanšu vadītājiem līdz izmaksu kontrolieriem, budžeta uzraudzītājiem un investoru attiecību speciālistiem.
Precizitāte
Grāmatvedības pārskatu sagatavošana, izmantojot darblapas, palīdz atrisināt finanšu pārvaldnieku daudzgadīgo problēmu: nepareizi dati. Ja uzņēmuma vadība pieņem lēmumus, pamatojoties uz nepareizu informāciju, uzņēmums var zaudēt naudu, ja šādi lēmumi ilgtermiņā piesaistīs organizācijas rokās vai iesaistīs ievērojamas naudas summas. Lai novērstu kļūdainu finanšu pārskatu sniegšanu, organizācijas var izveidot grāmatvedības veidnes un iepriekš aizpildīt šīs darblapas ar konkrētiem vienumiem. Tad grāmatvedim vienkārši ir nepieciešams pievienot skaitļus par katru periodu. Piemēram, uzņēmums var izveidot bilances darblapu, kas iepriekš aizpilda veidlapu ar tādiem posteņiem kā īstermiņa aktīvi, ilgtermiņa aktīvi, īstermiņa saistības, ilgtermiņa saistības un pašu kapitāls.
Pilnīgums
Darblapas izmantošana finanšu pārskata sagatavošanai nodrošina datu pilnīgumu. Mērķis ir izvairīties no nepareizas ziņošanas vai būtisku datu nepaziņošanas, kurus ieguldītāji var paļauties uz lēmumu pieņemšanu. Uzņēmums var izveidot veidni ar visiem finanšu kontiem, ko tas izmanto, lai reģistrētu darbības. Uzņēmums var pārskatīt iepriekšējos ziņojumus, lai noteiktu, kas darbojās pagātnē, kuri ziņošanas pasākumi palīdzēja organizācijai publicēt pilnīgus veiktspējas datus un kā atkārtot tās pašas procedūras šajā pārskata periodā. Finanšu kontu diagramma norāda uz aktīviem, pašu kapitāla posteņiem, ieņēmumiem, izdevumiem un parādiem.
Normatīvā atbilstība
Finanšu pārskatu izklājlapas ļauj organizācijām sagatavot un ziņot par darbības datu kopsavilkumiem, kas atbilst konkrētām vadlīnijām. Tie ietver vispārpieņemtus grāmatvedības principus, ASV Vērtspapīru un biržas komisijas prasības un starptautiskos finanšu pārskatu standartus. Uzņēmums darblapās var iestrādāt svarīgākos aktuālos grāmatvedības tiesību aktus, strādājot kopā ar datoru programmētājiem, lai izveidotu mehānismu, kas automātiski iekļaus normatīvās norises izklājlapās.
