Bija laiks, kad grāmatvedības darījumi tika ierakstīti manuāli lielās, kolonnās ar zaļo papīru, ko sauc par virsgrāmatas paliktņiem. Par laimi uzņēmumu īpašniekiem grāmatvedības programmatūra palīdz padarīt grāmatvedību efektīvu, precīzu un atbilstošu. Grāmatvedības programmatūras izvēle ir galvenais apsvērums jebkuram uzņēmuma īpašniekam vai vadības profesionālim, un tai ir jāsaņem galvenā prioritāte.
Funkcija
Grāmatvedības programmatūra uzglabā darījumu darījumus dažādos kontos, kas ir noteikti pēc darījuma veida un kategorijas. Ienākumi un izdevumi ir divu veidu grāmatvedības programmās glabātie darījumi. Kategoriju piemēri ir algu izmaksas un biroja preces. Pilns visu darījumu veids, kas reģistrēts pēc veida un kategorijas, tiek saukts par galveno grāmatu.
Veidi
Grāmatvedības programmatūra parasti tiek iedalīta divos veidos. Pirmais veids ir paredzēts grāmatvedības speciālistiem, kuriem ir skaidra izpratne par vispārējās grāmatvedības uzskaiti. Otrs veids ir paredzēts uzņēmumu īpašniekiem, kuriem trūkst nekādas informācijas, nevis pamata grāmatvedības zināšanas. Grāmatvedības programmatūra var būt arī specifiska nozarei.
Iespējas
Grāmatvedības programmatūra sadala funkcionalitāti moduļos, kas ir vai nu standarta, vai arī iegādāti atsevišķi. Debitoru parādi un debitoru parādi ir divu moduļu piemēri, kas parasti ir standarta grāmatvedības paketes daļa. Algas un krājumu pārvaldība ir papildu moduļu piemēri, kurus jūs varat iegādāties atsevišķi. Dažas grāmatvedības programmas tiek instalētas tieši jūsu personālajā datorā vai tīklā, savukārt cita programmatūra tiek izmantota, izmantojot internetu.
Apsvērumi
Kritiskākā lieta, kas jāapsver, izvēloties grāmatvedības programmatūru, ir tās personas izglītības līmenis, kura izmantos programmatūru. Citas svarīgas lietas, kas jāapsver, ir funkcionalitāte un izmaksas. Aprēķinot kopējās ieguldījumu izmaksas, neaizmirstiet atļaut konvertēšanas izmaksas, tehniskā atbalsta izmaksas un ikgadējās atjaunošanas maksas. Mācīšanās līkne ir arī svarīgs apsvērums, izvēloties grāmatvedības programmatūru. Apgrozījums ir dārgs un programmatūra ar strauju mācīšanās līkni var krasi palielināt apgrozījuma izmaksas.
Ieguvumi
Grāmatvedības programmatūra novērš atlaišanu, kas reiz pastāvēja grāmatvedības funkcijā. Piemēram, kad pārdevēja informācija tiek ievadīta maksājamā modulī, informācija nekad nav jāievada vēlreiz, neskatoties uz to, cik daudz pārbaudes veicat šim pārdevējam. Uzklikšķinot uz pogas, grāmatvedības programmatūra var radīt arī sarežģītus finanšu pārskatus, piemēram, peļņas vai zaudējumu aprēķinu, bilanci un naudas plūsmas pārskatu.
Ekspertu ieskats
Daudzi programmatūras ražotāji nodrošina sava produkta izmēģinājuma versijas. Izveidojiet ikdienas grāmatvedības darījumu testēšanas gadījumus un pārbaudiet tos katrā izskatāmajā izmēģinājuma versijā. Ja izmēģinājuma versija nav pieejama, vaicājiet pārdošanas pārstāvim dzīvu demonstrāciju un sniedziet tiem pārbaudes gadījumus. Jautājiet ražotājiem par klientu atsaucēm, vēlams savā uzņēmējdarbības virzienā.
