Lai ievērotu grāmatvedības noteikumus un noteikumus, uzņēmumam ir jāsagatavo finanšu pārskati. Šiem paziņojumiem ir jāievēro daži standarti, lai novērstu to, ka uzņēmumi manipulē ar numuriem, lai padarītu to finanses atšķirīgas no patiesajiem apstākļiem. Vispārpieņemtie grāmatvedības principi (GAAP) un vispārpieņemtie revīzijas standarti (GAAS) kalpo kā standartu uzņēmumiem.
Funkcija
GAAP ietver grāmatvedības standartus, kas uzņēmumiem jāievēro, sagatavojot finanšu pārskatus. Uzņēmuma grāmatvedim ir jāapraksta vispārpieņemtie grāmatvedības dokumenti, ziņojot par uzņēmuma ikdienas finanšu darījumiem, saglabājot grāmatvedības sistēmu un izstrādājot grāmatvedības politiku. GAAS nodrošina standartus, pēc kuriem tiek pārbaudīti sagatavotie finanšu pārskati par atbilstību spēkā esošajiem grāmatvedības noteikumiem un noteikumiem. GAAS palīdz pārskatīt finanšu pārskatus par precizitāti un pilnīgumu. Tas arī palīdz noteikt kļūdas vai krāpšanu.
Pamatnostādnes
Finanšu grāmatvedības standartu padome (FASB) izstrādā vispārpieņemtos grāmatvedības principus, tāpēc tā sastāv no finanšu pārskatu standartiem (SFAS). Tajā ir iekļauti vispārīgi noteikumi, standarti un konvencijas par finanšu pārskatu sagatavošanu. Kādā mērā vispārpieņemtie grāmatvedības principi pieļauj dažādas interpretācijas, tāpēc uzņēmumi var juridiski sagatavot savus finanšu pārskatus dažādos veidos. GAAS sastāv no trim grupām no 10 standartiem, kas regulē finanšu pārskatu pārskatīšanu. Šīs trīs kategorijas palīdz novērtēt uzņēmuma vispārējos grāmatvedības standartus, lauka darbu standartus un ziņošanas standartus.
Laiks
Finanšu pārskatu sagatavošanas gaitā GAAP sāk spēlēt pirms GAAS. Tas ir tāpēc, ka uzņēmuma grāmatvežiem vispirms jāsagatavo finanšu pārskati, pamatojoties uz vispārpieņemtiem grāmatvedības principiem, pirms uzņēmuma revidentiem ir finanšu pārskati, kuru pamatā ir GAAS. Turklāt uzņēmums parasti izmanto grāmatvedības uzskaiti, izmantojot grāmatvedības ciklu. Savukārt GAAS kļūst noderīgs tikai cikla beigās, kad uzņēmumam ir jāsaņem revidenti pārskatu pārskatīšanai.
Lietotāji
Uzņēmuma grāmatvedis izmanto GAAP, lai sagatavotu finanšu pārskatus un veiktu citus ar grāmatvedību saistītus uzdevumus. No otras puses, GAAS izmanto revidents. Pēc tam, kad revidents pārskata finanšu pārskatus, revidents var lūgt grāmatvedim paskaidrojumus. Piemēram, revidents var apkopot pierādījumus, ka reģistrētie darījumi faktiski notika. Pēc tam, kad revidents izdod apstiprinājuma zīmogu par finanšu pārskatiem, tie var kļūt pieejami trešām personām, piemēram, ieguldītājiem, akcionāriem un aizdevējiem.
