Izmaksu prognozes sniedz detalizētu informāciju un kopējos līdzekļus, kas nepieciešami projekta īstenošanai. Šī informācija palīdz vadībai veidot projekta budžetu visa uzņēmuma budžeta ietvaros. Piemēram, ja izmaksu prognoze ir lielāka par pieejamo budžetu, vadība var izmantot šo prognozi, lai noteiktu, kur viņiem ir jāsamazina izdevumi gan uzņēmumam, gan projektam. Izmaksu prognoze un budžets, kas seko, arī palīdz uzturēt projektu uzdevumā un novērš nejaušu pārmērīgu izlietojumu. Projekts sniedz arī informāciju, ko uzņēmums izmanto, lai novērtētu, kad projekts ir „apmaksāts pats par sevi”.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Visas ierosinātās izdevumu vajadzības projektam
-
Projekta iesniegums
-
Projekta grafiks
-
Uzņēmuma budžeta informācija
-
Izklājlapu programma
Apkopojiet visu informāciju, kas attiecas uz projekta izdevumu aspektiem. Nepieciešamā informācija ietver algu visiem, kas strādā pie projekta par visu novērtējuma grafiku, informāciju par nepieciešamajiem instrumentiem vai aprīkojuma pirkumiem, kā arī cilvēku nodarbināšanas un apmācības izmaksām.
Pārskatiet projekta plānu vai priekšlikumu, īpašu uzmanību pievēršot plānotajam laika grafikam. Atzīmējiet, cik ilgi projekts tiks pabeigts, kad labākais laiks, lai sāktu projektu, ir absolūti nepieciešami izdevumi un izdevumi, kas ir mazāk nepieciešami, bet var uzlabot vispārējos rezultātus.
Salīdziniet laika grafiku no projekta priekšlikuma līdz uzņēmuma finanšu gadam un budžeta plāniem. Nedaudz pielāgojot laika grafiku, projekta budžets var tikt sadalīts starp diviem fiskālajiem gadiem, būtībā dalot projekta budžetu starp diviem uzņēmuma budžetiem, padarot kopējās izmaksas mazāk izteiktas uzņēmuma regulāriem izdevumiem.
Izveidojiet sarakstu ar visiem plānotajiem izdevumiem tikai projektam. Atsevišķus vienumus, kuros katrs ir iekļauts ar katras vienības izmaksu prognozi. Piemēram, ja projektam ir jāpieņem ducis cilvēku un jāapmāca, būs apmācības izmaksu prognoze, kā arī jauno darbinieku algas vai algas, ko faktiski var apvienot ar citām algām un algām, ja vien menedžeris nevēlas viss uzskaitīts atsevišķi (detalizēti). Aprīkojums vai rīku noma vai pirkumi varētu būt papildu priekšmeti, kā arī darbuzņēmēji vai piegādes.
Izmantojiet detalizēto sarakstu, lai izveidotu izmaksu projekciju. Lai panāktu maksimālu efektivitāti, izmantojiet izklājlapu programmu, lai izveidotu gan detalizētā saraksta diagrammu, gan grafiku, kas parāda plānotā budžeta sadalījumu. Diagrammā dažas lietas var apvienot, lai atspoguļotu lielāku projektu vadītāja attēlu, piemēram, apvienojot darbinieku algas un apmācību izmaksas vai apvienojot visus instrumentus, aprīkojumu un piegādes izmaksas, bet nošķirot pirkumus no īres un darbiniekiem no līgumslēdzējiem.
Uzrakstiet detalizētu ziņojumu, kurā izklāstītas detalizētās izdevumu vajadzības, kā arī paskaidrots projekta budžeta plānojums. Iekļaujiet informāciju par laika grafiku, visiem ierosinātajiem laika grafiku pielāgojumiem un to, kur un kā projekta izmaksas var rasties no uzņēmuma kopējā budžeta.
