Kupona čekus izmanto uzņēmumi. Pārbaudes parasti ir standarta A4 papīra lapas izmērs, un tās var izmantot gandrīz visos printeru tipos. Kupona čeki ir trīs daļas; viena daļa ir pārbaude un pārējās divas daļas ir čeku čaulas. Čeku emitents saglabā vienu stubiņu un dod saņēmējam citu čeku, kas pievienots čekam.
Ievietojiet printerī čeku čekus. Ja drukājat printera pārbaudes, ievietojiet printera papīra teknē pareizās pārbaudes.
Pārliecinieties, vai datorprogramma ir pareizi iestatīta trīs daļu čekiem. Ja drukājat no datora programmas, pārbaudes iestatījumam jābūt pareizi attēlotam. Pārbaudes tiek veiktas dažādos veidos, tāpēc programma ir jāizveido tā, lai pareizi izdrukātu pārbaudes, kas ir trīs daļu kuponi. Ja nepieciešams, printerī ievietojiet tukšu papīra lapu un veiciet testu. Saskaņojiet tukšās lapas izdruku ar čeku.
Ievadiet datorā nepieciešamo informāciju, kas nepieciešama čeka drukāšanai. Tas ietver maksājuma saņēmēju, čeku summu un citas svarīgas ziņas, piemēram, atsauces vai rēķina numuru. Ja drukājat no grāmatvedības programmas, daudzas programmas ļauj vienkārši noklikšķināt uz rēķina, lai izdrukātu čeku. Izvēloties drukas iespēju, pārbaude automātiski izdrukā pareizo informāciju, kas iegūta no sistēmā ievadītā rēķina.
Pārbaudiet manuāli. Trīs daļu čeku čeki var veikt arī ar roku. Rakstot čeku, aizpildiet čeku ar saņēmēja informāciju un pārbaudiet summu. Aizpildiet to pašu informāciju par abiem čeku stublājiem.
Pierakstiet pārbaudi. Pēc jebkādas pārbaudes veikšanas čekam jāparaksta attiecīgajai personai uzņēmumā.
Izvilkt vienu stubu. Trīs daļas čeki čekiem ir paredzēti personai, kas raksta čeku, lai saglabātu vienu stumbu. Saņēmējs saņem čeku un otru. Trīs daļu čeku čekos ir perforētas līnijas starp trim dažādām daļām.
Sniedziet čeku maksājuma saņēmējam. Kad maksājuma saņēmējs saņem čeku, viņš saplēst stublāju un bieži piesaista to attiecīgajam rēķinam, ko tas saņēmis. Pēc tam maksājuma saņēmējs iemaksā čeku savā norēķinu kontā.
