Darbinieki bez tieša depozīta saņem tiešraides čekus, kurus viņi var saņemt attiecīgajā bankā. Pārbaudiet drukāšanu ir izšķirošs solis algas aprēķināšanā. Tas ir viens no pēdējiem posmiem, starp daudziem posmiem, algu aprēķinu apstrādei.
Noskaidrojiet, vai jūs izmantojat algu saraksta programmatūru pārbaudes drukāšanai. Grāmatvedības programmatūra, piemēram, QuickBooks, ļauj apstrādāt jūsu algas un drukāšanas pārbaudes, izmantojot sistēmu. Jums būs nepieciešams iegādāties programmatūru un lejupielādēt to savā datorā. Manuāla pārbaude drukāšanai tiek veikta uz rakstāmmašīnas, un tā ir arvien retāka metode, lai pārbaudītu drukāšanu, ko parasti izmanto ļoti mazi uzņēmumi.
Uzziniet, kāda informācija būtu jāatspoguļo paycheck. Parasti darbinieka vārds, adrese, čeku datums, čeku numurs, bruto darba samaksa, neto darba samaksa, darba devēja banka, darba devēja paraksta un apmaksas informācija (piem., Atskaitījumi, gada dati un nodokļu informācija) ir iekļauti algas maksā.
Katram darbiniekam nosaka algas informāciju, piemēram, algas un brīvprātīgus un piespiedu atskaitījumus. Ja izmantojat manuālo algu sistēmu, aprēķiniet visas algas, nodokļus un atskaitījumus, kas jāatskaita ar roku par katru darbinieku. Pārbaudiet savu informāciju.
Ievadiet informāciju sistēmā; pēc tam izdrukājiet priekšapstrādes atskaites, lai pārbaudītu un līdzsvarotu ierakstus. Ja konstatējat neatbilstības, izlabojiet tās, pirms izdrukājat pārbaudes, lai izvairītos no papīra un tintes izšķērdēšanas.
Noklikšķiniet uz pārbaudes drukāšanas pogas, lai pašreizējā algu saraksta izdruka tiktu pārbaudīta pēc tam, kad esat konstatējis, ka viss ir pareizi. Ja jūsu algas ir manuālas, izmantojiet rakstāmmašīnu ar dzēšanas funkciju, lai izdrukātu pārbaudes.
Pārsūtiet tiešā depozīta failu un nosūtīt nodokļu failus nodokļu kompānijai, ja piemērojams. Aizveriet algu sarakstu. Ja pēc tam rodas algu pārbaudes kļūda, jums būs jāizsniedz manuāla pārbaude, ja vēlaties nekavējoties novērst problēmu. Kļūdaino čeku var anulēt nākamajā algu periodā vai pat pēc tam, kamēr tas tiek atskaitīts no darbinieka gada peļņas.
Padomi
-
Mēģiniet izmantot lāzera printeri, lai nodrošinātu vienmērīgu pārbaudi. Ja jums nav algu saraksta programmatūras un nevēlaties izmantot manuālo algu pārbaudes metodi, pārbaudiet drukāšanu tiešsaistē, piemēram, Microsoft Office Online. Lai vienkārši izdrukātu algu čeku tiešsaistē, izmantojiet bezmaksas pakalpojumu, piemēram, paycheckcity.com.
Brīdinājums
Pārbaudiet, vai izmantojat algas programmatūru, kas tiks izmantota, lai izdrukātu visus nepieciešamos algas uzskaites datus, pirms veicat pilnīgu pārbaudi. Neapstrādājiet pilnu algu sarakstu ar jaunu algu sistēmu, neizmēģinot to vispirms. Dariet samainītu algu sarakstu vienam darbiniekam un izveidojiet viņu pārbaudi. Drukāt, kas pārbauda, lai nodrošinātu visu nepieciešamo informāciju par algām.
