Kontroles un līdzsvaru izveide ir viens no labākajiem veidiem, kā palīdzēt biznesam attīstīties. Uzņēmējdarbības sistēmā, kas izmanto pārbaudes un atlikumus, lomas ir precīzāk definētas. Kontroles un atlikumu izveide ļauj ieviest grāmatvedības sistēmu, kas veicina pienākumu nodalīšanu. Kontroles un līdzsvara ieviešana jūsu uzņēmumā ir noderīga, lai palīdzētu jums identificēt iekšējo un ārējo zādzību.
Iegādājieties grāmatvedības programmatūras sistēmu, ja jums jau tā nav. Populāra grāmatvedības programmatūra mazajiem uzņēmumiem ir Intuit QuickBooks grāmatvedības programmatūra. Jūsu grāmatvedības sistēmai jāspēj ātri un precīzi ierakstīt un analizēt datus. Grāmatvedības programmatūrai jābūt vienkāršai un viegli lietojamai, bet tai vajadzētu būt iespējai paplašināties, paplašinoties jūsu uzņēmumam.
Izveidot skaidri noteiktas lomas darbiniekiem. Vissvarīgākais, kas jādara, lai jūsu uzņēmumā izveidotu pārbaudes un atlikumus, ir, cik vien iespējams, nodalīt pienākumus. Personai, kas ir atbildīga par skaidras naudas apstrādi, vai jūsu uzņēmuma pārdošanas punkta ierīkošanu, nevajadzētu būt vienai un tai pašai personai, kas skaitās un reģistrē pārdošanas dienas.
Atsevišķi debitoru parādi debitoru parādiem. Jūs nevēlaties, lai persona, kas atbild par maksājuma saņemšanu par rēķiniem un pakalpojumiem, būtu tā pati persona, kas ir atbildīga par izejošo rēķinu un algas izmaksu apmaksu. Debitoru parādu un debitoru parādu savstarpējā aizstāšana var izraisīt nopietnu naudas piesavināšanos.
Pārdevējiem nekad nedrīkst būt atļauts pārvaldīt krājumus vai pasūtīt materiālus no pārdevēja. Īstenot pārbaudes un atlikumus, kas padara vienu darbinieku par materiālu vai piegāžu iegādi un citu darbinieku, kas ir atbildīgs par gatavā inventāra uzturēšanu optimālā līmenī.
Izveidot inventāra kontroli, kas samazina jūsu uzņēmuma iekšējās zādzības risku. Lai pārliecinātos, ka krājumu numuri ir precīzi, jūsu pārdošanas vietai vajadzētu darboties kopā ar jūsu grāmatvedības sistēmu. Pārdošana skaidrā naudā būtu viegli jāsaskaņo ar uzskaiti. Pareizu pārbaužu un līdzsvaru radīšana samazina jūsu uzņēmuma pakļaušanu krāpšanai un citām nelikumīgām piesavināšanās darbībām.
