Čartera vēstule vai dokuments ir oficiāls parakstīts ieraksts, kas rakstiski definē projektu vai organizāciju. Harta ir paredzēta, lai precizētu projektu, tostarp mērķus un uzdevumus. Ar skaidri definētiem mērķiem projekts, visticamāk, būs veiksmīgs. Jūsu organizācijai vai uzņēmumam jāizveido un jāapstiprina čartera vēstule pirms liela mēroga projekta, lai nodrošinātu vienošanos par visiem plāna aspektiem. Pasūtījuma vēstules rakstīšanas pasākumi var atšķirties atkarībā no jūsu konkrētā projekta, bet ir daži vispārīgi soļi.
Iekļaujiet projekta vai organizācijas nosaukumu sava hartas augšpusē. Pievienojiet vadītāja vārdu un citus svarīgus organizācijas locekļus.
Nosakiet savas organizācijas mērķus un uzdevumus hartas sākumdaļā. Pārliecinieties, ka visi organizācijas locekļi vienojas par mērķiem un ka tie ir sasniedzami.
Nosakiet, kādas prasības būs, lai kļūtu par jūsu organizācijas biedru. Piemēram, ja jūs izveidojat čartera vēstuli jauniešu futbola klubam, jūs savā hartā iekļausiet vecuma un uzturēšanās prasības.
Organizējiet asociācijas darbību. Ja ir īpaša hierarhija, iekļaujiet šīs ziņas hartā. Piemēram, ja jūsu organizācijai ir direktori, vadītāji un komandas vadītāji, jūs vēlaties norādīt, uz ko katrs amats ziņo.
Iekļaujiet katra organizācijas vai projekta komandas dalībnieka pienākumus. Jo sīkāk jūs pievienojat čartera vēstulē, jo mazāk apjukums būs vēlāk.
Pievienot čartera vēstulē īpašu sadaļu, kurā norādīts, kā pievienot grozījumus. Neizbēgami jūs domājat par kaut ko citu, ko vēlāk iekļaut savā hartā. Izstrādājiet plānu ar savu organizāciju, lai pievienotu grozījumus.
Pārskatiet čartera vēstuli ar jūsu organizācijas locekļiem. Mēģiniet iekļaut pēc iespējas vairāk informācijas. Šis ir regulējošais dokuments, un tam jābūt detalizētam.
Pierakstiet un datējiet dokumentu. Arī citiem padomes locekļiem, kas palīdzēja izveidot čartera vēstuli, jāparaksta arī harta. Sniedziet kopijas organizācijas biedriem un kopijas savā kluba ierakstos.
