Kad jūsu organizācija aug līdz vietai, kur nepieciešama kāda veida vadības struktūra, ir vairāki dokumenti, kurus vēlaties izstrādāt, lai noteiktu šo struktūru. Pirmais būs čartera dokuments. Šis dibināšanas dokuments nosaka organizācijas mērķi un struktūru. Nav vispārēji atzīta čartera dokumenta formāta. Detalizācijas pakāpe var atšķirties atkarībā no organizācijas lieluma, bet ir ietverta pamata informācija, kas jāiekļauj.
Uzrakstiet hartas dokumentu
Sāciet ar savas organizācijas misijas definēšanu. Šis misijas paziņojums būs kopsavilkums pārējam dokumentam, tāpēc tam jābūt konkrētam un detalizētam. Tai būtu jāprecizē organizācijas mērķi un īsi aprakstiet tās plānus to sasniegšanai.
Detalizēti norādiet, kas nepieciešams, lai kļūtu par organizācijas dalībnieku. Ja ir jāmaksā maksa, kompetences prasības vai izmēģinājumi, uzskaitiet tos, kas šeit ir, kā arī informāciju par to, kā tās tiks piemērotas un izpildītas.
Definējiet, kā organizācija tiks pārvaldīta. Ja būs valde, definējiet katru pozīciju, lai iekļautu paredzētos pienākumus un ikdienas darbības. Direktoru padomes vietā var būt prezidents, sekretārs un kasieris vai jebkuras citas nepieciešamās pozīcijas. Neatkarīgi no nosaukumiem un struktūras, ko izvēlaties, jābūt ļoti detalizētai par to, ko sagaidām no cilvēkiem, kuriem ir šie nosaukumi.
Sāciet ar savu misijas paziņojumu, lai noteiktu, ko jūsu organizācija veic, lai sasniegtu savus mērķus. Aizpildiet informāciju, lai izveidotu ikdienas darbību sarakstu.
Noteikti jāiekļauj hartas grozīšanas procedūra. Tas neļaus nākotnes organizatoriskajiem vadītājiem pārrakstīt visu hartu, lai veiktu nelielas izmaiņas.
Izlemiet formātu un stilu, kuru vēlaties izmantot, un uzrakstiet čartera dokumentu. Visu čartera dalībnieku organizācijas pārskatīšana un parakstīšana, kad visas izmaiņas ir pabeigtas.
