Uzņēmumiem, kas strādā ar darbiniekiem, jāziņo par algu sarakstu un pabalstiem par saviem finanšu pārskatiem, izmantojot procesu, ko parasti sauc par algu uzskaiti. Dažādi pabalsti vai ierobežojumi parasti ietver papildu algas un nesamaksātos maksājumus vai pabalstus, ko saņemat no darba devēja. Ja vien Iekšējo ieņēmumu kodeksa iedaļā nav īpaši izslēgta, robežas ir darba ņēmēju ar nodokli apliekamas algas. IRS apvienojas četrās pamatkategorijās: ar nodokli apliekamā, neapliekamā, daļēji apliekamā un atliktā nodokļa veidā.
Ar nodokli apliekamās bārkstis
Ar nodokli apliekamie papildu pabalsti tiek uzskatīti par algām, jo tie nav īpaši izslēgti no atsevišķas nodokļu kodeksa sadaļas. Ar nodokli apliekamās robežas ietekmē jūsu bruto ienākumus, kas savukārt ietekmē uzņēmuma algu un algas nodokļa saistības. Tie jāatspoguļo jūsu darbinieku W2 nodokļu veidlapās. Piemēram, ja saņemat darbinieku prēmijas un saņemat apmaksātas slimības dienas, šīs summas vienmēr ir ar jums apliekamas saistības, jo nav nodokļu koda sadaļas, kas neietver prēmijas un slimības dienas no nodokļu nomaksas.
Nontaxable bārkstis
Nodokļu kods īpaši izslēdz nelaimes gadījumus, invaliditāti un kvalificētu veselības plānu, kas gūst labumu no jūsu bruto algas kā darbiniekam. Bezdarbības ierobežojumi, piemēram, veselības pabalstu plāni, ir savstarpēji izdevīgi jūsu darba devējam un jums, jo jūsu darba devējam ir atļauts jums piedāvāt beznodokļu pabalstu, atskaitot šīs pabalsta izmaksas kā parastas uzņēmējdarbības izmaksas, tādējādi samazinot uzņēmuma nodokļu saistības.
Daļēji apliekamas bārkstis
Daļēji apliekamās robežas ir pabalsti, kuros daļa no pabalsta ir īpaši izslēgta no algām, kuras apliek ar nodokli. Piemēram, paņemiet sava uzņēmuma automašīnu. Ja jūsu darba devējs ļauj uzņēmuma automašīnai izmantot uzņēmējdarbību un personisko lietošanu, jūsu darba devējs kā ienākumu savā W2 paziņojumā iekļaus tikai automašīnas rēķina personiskās lietošanas daļas aprēķināto vērtību. Uzņēmējdarbības daļa nav jums apliekams ienākums. Cits piemērs ir izglītības palīdzība. Jūsu darba devējs jums var sniegt līdz pat $ 5250 vērtīgu izglītības palīdzību kā beznodokļu pabalstu. Palīdzība, kas pārsniedz 5 250 ASV dolārus, ir jums ar nodokli apliekams ienākums, ja vien izglītība nav uzskatāma par “nosacījumu nodarbinātībai”.
Atliktā nodokļu sistēma
Atliktā aplikšana ar nodokļiem ir darba devēja iemaksas, kas tiek apliktas ar nodokli darbiniekam, bet nodokļi tiek atlikti uz laiku nākotnē. Piemēram, izmantojiet peļņas sadali. Jūsu darba devējs var veikt visas iemaksas kvalificētā peļņas sadales plānā, kas novērš izmaksu līdz pensijai. Jūsu darba devēja iemaksas un ienākumi, kas gūti no šīm iemaksām, nav apliekami ar nodokli, kamēr jūs tos neizņemsiet pensijas brīdī.
Fringes nozīme darbiniekiem
Bārkstis piedāvā milzīgas iespējas samazināt izdevumus, kas saistīti ar kabatām, dažām dzīves vajadzībām, jo ieguvumus pamatā subsidē valdība. Bieži vien jūsu darba devējs maksā braukšanas izmaksas no nodokļiem, bet pabalsti vispār netiek aplikti ar nodokļiem, vai arī nākotnē tie tiek aplikti ar samazinātu likmi. Tātad patiesais ieguvums no jums ir nodokļu ietaupījums, ko valdība maksā zaudēto nodokļu ieņēmumu veidā.