Uzņēmumiem ir jāsagatavo budžeti, lai prognozētu un izsekotu ienākumus un izdevumus. Standarta grāmatvedības un budžeta prakse parasti prasa, lai jūs sniedzat pietiekami detalizētu informāciju par izdevumiem revidentam, lai noteiktu izdevumu mērķi. Organizācija ar apmaksātiem darbiniekiem rāda darbinieku maksājumu izmaksas divos atsevišķos posteņos: algas maksājumi un darbinieku pabalsti, vai biedri.
Identificējot bārkstis
Budžetā, kurā ir personāls vai apmaksāts personāls, papildu pabalsti ietver jūsu izmaksas par obligātajām nodevām un nodokļiem, kas nepieciešami valsts un federālajos likumos. Ja jūsu organizācija nodrošina apdrošināšanu, pensiju plāna iemaksas vai mācību izdevumu atmaksu, iekļaujiet šos izdevumus papildu pabalstos. Ja darba devējs un darbinieks dala preces izmaksas, piemēram, veselības apdrošināšanas maksājumus, jūsu budžetā iekļauj tikai darba devēja apmaksāto daļu. Dažos budžeta veidošanas scenārijos jūs varat iesniegt diferencētus pabalstus kā vienotu procentu, kas atbilst visiem piemērojamiem izdevumiem. Vairumā gadījumu jums ir jāparāda pietiekami detalizēti budžeta saņēmējs vai revidenti, lai noteiktu faktiskās izmaksas par katru izdevumu, ko piešķirat papildu pabalstiem.
Federālie pabalsti
Federālās valdības papildu pabalsti ietver sociālā nodrošinājuma nodokļus, ko darba devējs maksā katra darbinieka vārdā. Sociālā nodrošinājuma administrācija nosaka procentus, kas darba devējam ir jāsaņem no katra darbinieka, pamatojoties uz ienākumiem un darba devēja iemaksām. Uzskaitiet šo izdevumu saskaņā ar Federālo apdrošināšanas iemaksu likumu vai FICA. Aprēķiniet šo summu dolāros, izmantojot procentu likmi kā reizinātāju.
Valsts pabalsti
Katrai valstij ir nodokļu prasības, darba devēja iemaksas bezdarba gadījumā un nodevas, kas sedz noteiktas darbinieku izmaksas, piemēram, darbinieku kompensācijas pabalstus cietušajam personālam. Valsts darba departaments parasti informē par katru pārskata periodu maksājamo summu. Jūsu izmaksas var būt vienotas maksas par darbinieku vai darbinieku ienākumu procentuālā daļa. Uzskaitiet šos izdevumus atsevišķi un parādiet maksu vai procentu likmi, ko izmanto, lai aprēķinātu dolāra summu par visām algām.
Brīvprātīgie pabalsti un perks
Dzīvības apdrošināšana, pensiju plāni, mācību izdevumu atmaksāšana, kompānijas nodrošinātie tērpi, aprīkojums, automobiļi, mobilie tālruņi, sporta zāle un invaliditātes apdrošināšana ir tipiskas izmaksas, ko uzņēmumi un organizācijas aprēķina biedra pabalstos. Atkarībā no budžeta struktūras un veida jūs varat iekļaut arī apmaksātu atvaļinājumu brīvdienās, slimības dienās vai personīgajā laikā, kad tas nav iekļauts darbinieku algas izdevumos. Lielākiem uzņēmumiem bieži vien ir papildu brīvprātīgie pabalsti vadītājiem. Šie papildu pabalsti var ietvert darbinieku stimulus, piemēram, atvaļinājuma paketes, krājumus un nomātās mītnes, ko nodrošina darba devējs.Izvērstajiem pabalstiem paredzētais lakmusa tests ir tas, vai darbinieks saņem kaut ko vērtīgu papildus parastajiem algas maksājumiem, par kuru izmaksām ir atbildīgs darba devējs.
