Galvenais budžets savāc jūsu uzņēmumā visus mazākos budžetus un apkopo tos vienā visaptverošā budžetā, lai jūs varētu iegūt visaptverošu pārskatu par uzņēmuma finansēm. Galvenais budžets ietver klientu apkalpošanu, mārketingu un visu citu departamentu atsevišķos budžetus, lai izveidotu vienotu kopējo budžetu. Tāpat kā jebkuram citam pārvaldības instrumentam, tam ir arī priekšrocības un trūkumi.
Priekšrocība: uzņēmumu putnu acu skats
Viens no galvenajiem iemesliem galvenajam budžetam ir dot uzņēmuma īpašniekam vai uzņēmuma vadītājiem pārskatu par uzņēmuma budžetu. Tā kā katram departamentam ir mazāki budžeti, tie sedz tikai izdevumus un peļņu par katru atsevišķu uzņēmējdarbības jomu, tāpēc jums ir jāpievieno visi šo departamentu budžeti, lai redzētu uzņēmuma kopējos ieņēmumus un izdevumus. Galvenais budžets atklāj, cik lielā mērā jūsu uzņēmums nopelna un tērē kopumā, un parāda, vai uzņēmums ir labā vai negatīvā finansiālā stāvoklī.
Priekšrocība: maģistra budžets ir vienāds ar Masterly Planning
Vēl viena galvenā budžeta priekšrocība ir spēja identificēt problēmas un plānot nākotni. Piemēram, galvenais budžets var parādīt, ja viens departaments tērē ārpus tā robežas, liekot uzņēmumam tērēt vairāk nekā katru mēnesi. Lai atrisinātu problēmu, varat noteikt, kurš departaments pārmērīgi tērē, aplūkojot atsevišķus departamenta budžetus. Tad jūs vai nu samaziniet šīs nodaļas izdevumus, vai arī samazināt citus departamentus, lai atbrīvotu resursus, lai segtu šos papildu izdevumus. Budžeta jautājumus ir grūtāk atklāt, aplūkojot tikai atsevišķu departamentu budžetus.
Trūkums: specifiskuma trūkums
Viens no galvenajiem budžeta trūkumiem ir specifiskuma trūkums. Dolāra summas un skaitļi, kas uzrakstīti uz galvenā budžeta, ir visu departamentu izdevumu un ieņēmumu kopsumma. Piemēram, jūs nevarētu noteikt, cik lielā mērā mārketinga departaments tērē katru mēnesi, jo summa tiks pievienota visiem pārējiem departamentu izdevumiem kā viena summa.
Trūkums: grūti lasīt un atjaunināt
Vēl viens galvenā budžeta trūkums ir grūti atjaunināms. Tas ir tāpēc, ka budžetā ir iekļautas daudzas kategorijas un numuri. Pateicoties plašajiem aprakstiem un diagrammām, arī galvenais budžets var būt grūti lasāms un saprotams. Paturiet prātā, ka galvenais budžets ietver visus uzņēmuma izdevumus un ienākumu pārskatus, tāpēc tas var būt diezgan plašs, ja uzņēmums ir kapitālsabiedrība vai tam ir simtiem darbinieku daudzos departamentos.
