Jauna darbinieka piezīme kalpo, lai informētu jūsu organizācijas darbiniekus par jaunpienācēju. Nosūtiet šādu piezīmi vairākas dienas pirms jaunā darbinieka ierašanās un piedāvājiet pietiekamu informāciju, lai sagatavotu darbiniekus jaunās personas uzņemšanai un palīdzētu viņam vienmērīgi integrēties uzņēmumā. Piezīmi var nosūtīt pa e-pastu vai kā papīra formātu.
Nosūtiet piezīmi visiem jūsu organizācijas darbiniekiem. Pat par personālu, kas nedarbosies tieši ar personu, ir jāinformē par jauno īri.
Iepazīstiniet darbinieku ar vārdu un norādiet viņa sākuma datumu. Ietveriet zināmu pamatinformāciju, piemēram, par to, kur persona strādāja iepriekš un kādā statusā. Ja persona veic ģeogrāfisku pārvietošanos, lai veiktu darbu, ir lietderīgi to atzīmēt.
Aprakstiet amata nosaukumu un pienākumus, ko šī persona uzņemsies. Ja persona aizvieto kādu, kas atstājis, norādiet aizpildāmo vietu. Ja tā ir jauna pozīcija, īsi paskaidrojiet loģisko pamatojumu un / vai procesu, kas radīja pozīciju.Iekļaujiet personas darba kontaktinformāciju, piemēram, tālruņa paplašinājumu un e-pasta adresi.
Nosaukiet personu, kas palīdzēs jaunā darbinieka orientācijā. Atkarībā no organizācijas šo lomu var saukt par mentoru vai draugu. Veicināt personālu palīdzēt personai iepazīties ar procedūrām, iekārtām un aprīkojumu.
Aiciniet darbiniekus piedalīties jaunā darbinieka oficiālā sagaidīšanas sanāksmē, ja tā ir plānota. Alternatīvi, mudiniet darbiniekus iepazīstināt sevi īsi pēc personas ierašanās darbā.
