Pusdienlaikam nevajadzētu būt "izslēgšanas" laikam. Pusdienas un mācības, ko dažreiz sauc par brūnu maisu semināriem, “ieslēdz” iespējas, lai izpētītu noderīgas tēmas, kas bieži vien ir ceļā uz laika trūkumu. Labi izstrādājot šīs programmas, dalībnieki tiek iepazīstināti ar strukturētu, bet elastīgu darba kārtību, kurā ir pietiekami daudz laika sarunām un diskusijām. Neatkarīgi no tā, vai mērķis ir prasmju apmācība, pārdošana un mārketings, labsajūtas treniņš vai kopienas iesaistīšanās, pievērsieties tēmai, kuru varat ērti risināt 45 minūšu laikā, un pēc tam veidojiet katru pasākuma aspektu atbilstoši jūsu mērķiem, sākot no pārtikas līdz vietai izdales materiāli.
Izskaidrojiet, kāpēc jūs uzsākat pusdienu un mācīšanās programmu, noskaidrojot, kas jūs pievērsīsieties un kādas priekšrocības jūs cerat sniegt. Piemēram, „Mācīt personālu, kā labāk rīkoties ar stresu” vai „Rādīt arhitekti, izmantojot priekšrocības, ko sniedz mūsu bruģakmeņi”. Pieņemiet darbā dažus labus cilvēkus, lai koordinētu jūsu pasākuma detaļas un dalītos ar savu misiju.
Neatkarīgi no tā, vai programma ir viens notikums, vai kāda no sērijām, kam ir kāds MC, lai īsumā iepazīstinātu ar tēmu un galveno runātāju, palīdz nodrošināt pasākuma izjūtu un nepārtrauktību. Šim cilvēkam nevajadzētu būt tādam, kas pats runā vai prezentē. Vēlams, lai jums būtu redzams runātājs vai prezentētājs, kāds ir ar kādu īpašu tematu.Tam nav jābūt lauka gaismam - darba vietā par pusaudžu un mācīšanos, piemēram, par cīņas mākslas mācīšanās priekšrocībām, var piedāvāt darbinieks, kurš kādu laiku mācās cīņas mākslu.
Strādājiet ar vadītāju, lai sašaurinātu tēmu, lai tā atbilstu pusstundas līdz 45 minūšu ilgai prezentācijai un ļautu jēgpilnas diskusijas pēc tam; ja pasākums notiek darba vietā, pielāgojiet laika grafiku, lai izpildītu uzņēmuma grafikus. Viens labs veids, kā precizēt tēmu, ir jautāt paredzētajiem dalībniekiem, ko viņi novērtētu mācīšanos. Piemēram, tā vietā, lai plaši runātu par veselību un labsajūtu, pievērsiet uzmanību to plašajai interesei par svara pārvaldību. Ja interese par jūsu priekšmetu ir dziļa un plaša, plānojiet virkni pusdienu un mācīšanās pasākumu, lai katrs no tiem aptvertu dažādus interešu punktus.
Plānojiet prezentāciju, kuru jūs veicināsiet savā pasākumā, tostarp visus audiovizuālos materiālus un izdales materiālus. Izveidojiet darba kārtību, kas sākas ar tēmas ieviešanu un kāpēc tas ir svarīgi. Sniedziet piemērotus piemērus ideāli no jūsu darba vietas vai kopienas un pēc tam vada diskusiju par pašreizējiem un vēlamajiem scenārijiem. Beidzieties ar iesaiņojumu.
Izveidojiet savu notikumu vietu un laiku. Izvēlieties sapulces vietu, kurā ērti un ērti uzņemsiet savus dalībniekus. Neatkarīgi no tā, vai esat birojā, viesnīcā vai restorānā, telpai ir jābūt labai akustikai un jābūt pietiekami lielai, lai to varētu izmantot, lai izmantotu flip charts un audiovizuālo aprīkojumu. Ja jūsu pasākums ir paredzēts plašai sabiedrībai, nodrošiniet lielāku vietu, piemēram, kopienas centru vai līdzīgu objektu.
Plānojiet savu izvēlni. Izlemiet, vai jūsu ēdienkarte tiks apmierināta, vai arī jūsu dalībniekiem būtu jādod paši savi pusdienas un atspirdzinājumi. Dažiem darba devējiem ir regulāras pusdienas un mācības, kur dalībnieki atnes savas pusdienas, un darba devējs nodrošina atspirdzinājumus. Ja jums tiks nodrošināta palīdzība, jums būs jāizveido veids, kādā dalībnieki var piedalīties RSVP, lai jūs varētu saņemt darbinieku skaitu, pirms pasūtāt pusdienas.
Veicināt programmu. Pārraidiet to, izmantojot tradicionālos un elektroniskos plašsaziņas līdzekļus, saviem potenciālajiem dalībniekiem. Iekļaujiet informāciju par pasākuma mērķiem, struktūru, laiku, vietu un priekšrocībām.
Nodrošiniet vajadzīgās piegādes, piemēram, papīra lapas, marķierus, uzlīmes, papīru, pildspalvas, dāvanas, reģistrācijas pierakstīšanās lapas un izdales materiālus.
Padomi
-
Sākumā izveidojiet sava pasākuma budžetu. Apsveriet iespēju saņemt sponsorēšanas atbalstu no galvenajām organizācijām un vadītājiem, lai veicinātu jūsu pusdienas un mācības programmu un palīdzētu segt izdevumus.
Ja jūsu budžets atļauj rīkoties, apsveriet iespēju sadarboties ar vietējiem restorāniem, it sevišķi to lēnās dienās, lai uzņemtu jūsu pusdienas un mācības.
Jūsu vieta varētu būt arī virtuāla. Apsveriet iespēju veikt pusdienas un mācīties tiešsaistē kā tīmekļa semināru.
Visbeidzot, paldies visiem pēc pasākuma.
