Vadības informācijas sistēmas izmanto informācijas tehnoloģijas, lai savāktu un paziņotu visu informāciju, ko uzņēmums vai institūcija izmanto, lai darbotos. Katra organizācijas struktūrvienība vai funkcija sniedz savus operatīvos un finanšu datus, un tāpēc tai ir sava informācijas sistēma, lai sekotu tam visiem. Ir tikpat daudz veidu vadības informācijas sistēmu, kādas organizācijā ir nodaļas vai funkcijas, bet ir dažas īpašas sistēmas, kas gandrīz katrai organizācijai vai iestādei ir vajadzīgas, lai viss uzņēmums darbotos nevainojami.
Pārvaldības pārskatu sistēma
Vadības ziņošanas sistēma ir datu bāze, kas paredzēta, lai ziņotu par visu vadības līmeņu finansēm un darbībām organizācijā. Uzņēmuma vadības ziņošanas sistēmu parasti izmanto vidējie vadītāji, lai iegūtu regulārus pārskatus, salīdzinot pašreizējos un iepriekšējos finanšu rezultātus, lai noteiktu finanšu izaugsmi un izsekotu, kā paši vidējie vadītāji darbojas. Augšējā vadība izmanto ziņošanas sistēmas datus, lai salīdzinātu uzņēmuma pašreizējo finansiālo stāvokli un tā darbības efektivitāti salīdzinājumā ar iepriekš noteiktiem uzņēmuma mērķiem.
Procesu vadība
Procesu vadības sistēma uzrauga uzņēmuma fiziskos vai rūpnieciskos procesus, piemēram, metāla izgatavošanu, naftas pārstrādi vai automobiļu montāžu. Vadības sistēma nepārtraukti vāc datus un ir ieprogrammēta, lai radītu regulārus ziņojumus par sistēmas veiktspēju. Pārvaldnieks gaida procesa kontroles ziņojumus, lai noskaidrotu, cik bieži noteiktā laika posmā ražošanas procesā notiek konkrēts notikums vai cik bieži šajā laika posmā uzņēmums atkāpās no atkārtota ražošanas procesa. Šī informācija ir svarīga, lai izsekotu vispārējo ražošanas efektivitāti un mašīnu un darbinieku drošību.
Pārdošana un mārketings
Pārdošanas un mārketinga sistēma atbalsta vadību organizācijas pārdošanas un mārketinga funkciju efektivitātes uzraudzībā un uzraudzībā. Tie ietver:
- izstrādājot produktus
- pārdošanas prognozēšana
- reklāmas vietu un grafiku apkopošana un izsekošana
- izplatīšanas kanālu pārvaldība
- cenas, atlaides un akcijas
- efektīva reklāmas un pārdošanas veicināšana
Ziņojumi arī norāda vadītājiem, kuri preces pārdod un kas nav un cik labi katrs atsevišķs produkts uzņēmuma krājumā pārdod katrā mazumtirdzniecības vietā.
Inventāra kontrole
Inventāra kontroles sistēma izseko visu, kas saistīts ar inventāru, tostarp pārdošanu, bojāšanu, zādzību un uzskaiti uz rokas, kas ļauj pārvaldei noteikt, kad atsevišķas preces kļūst zemas un ir nepieciešams atjaunot, vai nu uzņēmuma noliktavā, vai kādā no tās indivīdiem mazumtirdzniecības vietās. Tā izseko krājumu kustību noliktavā, no noliktavas līdz uzglabāšanai, veikala pārdošanai un atdevei.
Grāmatvedība un finanses
Grāmatvedības un finanšu sistēma izseko organizācijas aktīvus un ieguldījumus un apkopo visus datus, kas nepieciešami likumā noteiktajām finanšu pārskatu sniegšanai tādām funkcijām kā algas, federālie, valsts un vietējie nodokļi un pensiju fondi. Šī sistēma nodrošina visus ziņojumus, kas nepieciešami periodiskām finanšu revīzijām un gada pārskatiem, ja organizācija vai iestāde tos sagatavo. Grāmatvedības un finanšu sistēma arī atvieglo ikdienas norēķinu veikšanu, piemēram, pārdošanas ieņēmumus, peļņu un bankas noguldījumus un pārskaitījumus. Visi mēneša finanšu pārskati, piemēram, bilance un peļņas un zaudējumu aprēķins, tiek iegūti no šīs sistēmas. Šie paziņojumi ir nepieciešami, lai vidējie un augšējie vadītāji varētu sekot līdzi pašreizējiem finanšu panākumiem, salīdzinot ar iepriekšējiem rezultātiem, un iepriekš noteiktiem nākotnes izaugsmes mērķiem.
Cilvēku resursi
Biroja automatizācija / uzņēmuma sadarbība
Biroja automatizācija vai uzņēmuma sadarbība, informācijas pārvaldības sistēma ļauj vadītājiem kontrolēt informācijas plūsmu visā organizācijā. Jebkura elektronisko sakaru ierīce vai nesējs, ko organizācija izmanto vadītājiem, lai sazinātos ar citiem vadītājiem, saviem darbiniekiem vai darbiniekiem, lai sazinātos savā starpā, ietilpst biroja automatizācijas informācijas sistēmā. Šīs ierīces un plašsaziņas līdzekļi var ietvert sauszemes telefonus, mobilos tālruņus, internetu, iekštīklu, multivides, balss pastu un e-pastu, failu koplietošanu un videokonferences.
