Projekta plāns ir dokuments, ko projekta vadītāji izmanto, lai noteiktu konkrēta projekta mērķus, stratēģijas, darbības, resursus un uzdevumus. Tas ir pabeigts pēc tam, kad plānošanas process ir definējis projekta redzējumu un stratēģiju. Pēc pabeigšanas plāna īpašo komponentu apraksti ļaus komandai pabeigt projektu grafikā, vienlaikus izpildot darbības un izmaksu mērķus. Tiklīdz projekta plānošanai ir izveidots formāts, to var izmantot kā paraugu turpmākajiem plānošanas dokumentiem.
Definējiet projekta darbības jomu. Sniedziet īsu projekta un tā mērķu aprakstu, tostarp īsu paziņojumu par laiku un izmaksām.
Izveidojiet darba sadalījuma struktūru. Šī plāna daļa sadala projektu vadāmās daļās un ļauj noteikt un kontrolēt konkrētus priekšmetus.
Izstrādāt projekta grafiku. Nosakiet galvenos pagrieziena punktus un detalizētu informāciju. Pēc tam, pamatojoties uz plānotajiem posteņiem, izveidojiet budžetu, lai novērtētu izmaksas projekta gaitā, kā arī izmaksas par katru konkrēto projekta fāzi.
Veikt riska analīzi, kas ietver iespējamo risku pārskatu un to, kā komanda plāno risināt katru risku. Šīs projekta plāna daļas pabeigšana rada riskus priekšplānā un ļauj komandas locekļiem pārvaldīt riskus proaktīvāk.
Nosakiet ārpakalpojumu plānus. Ja ārpakalpojumi ir plānoti jebkurai projekta daļai, ir lietderīgi izstrādāt saskarnes plānu, darba atļauju plānu un iepirkuma plānu. Interfeisa plānā ir sīki izklāstīts, kā projektā tiks izmantoti ārējie savienojumi, savukārt darba atļauju plānā ir detalizēts uzdevumu apstiprināšanas, izlaišanas un pabeigšanas process. Iepirkuma plāns konkrēti attiecas uz precēm un pakalpojumiem, kā arī detalizētu informāciju par to, kad pieprasīt un īstenot šo projektu projekta ietvaros.
Uzrakstiet ieinteresēto personu pārvaldības plānu, lai aprakstītu, kā tiks pārvaldīta katra grupas vai grupas locekle, tostarp komunikācijas un proaktīvās plānošanas shēmas. Atsevišķu komandas locekļu vai prasmju, kas nepieciešamas, lai izpildītu ieinteresēto personu plānu, detalizēti jānorāda atsevišķā cilvēkresursu sarakstā.
Padomi
-
Projekta plānus var paplašināt vai samazināt, pamatojoties uz veicamā darba apjomu. Neatkarīgi no projekta lieluma visiem vajadzētu būt būtiskiem elementiem, tostarp mērķiem, grafikam un izmaksām.
