Ziedojumu piesaiste ir galvenā problēma bezpeļņas organizācijām un pilsoniskajiem projektiem. Efektīvs, profesionāls ziedojumu pieprasījums ir nepieciešamais līdzeklis līdzekļu piesaistīšanai un var palīdzēt palielināt jūsu organizācijas vai grupas profilu. Iespējamo līdzekļu devēju izpēte un vārdu un organizāciju datu bāzes izveide ir viens no panākumu atslēga, bet spēja rakstīt ziedojumu pieprasījuma vēstuli vēl vairāk ietekmē veiksmīgu līdzekļu piesaistīšanu.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Vārdu apstrādes programma
-
Printeris
Pētīt potenciālos donorus internetā. Izpētīt mazos uzņēmumus papildus lieliem fondiem un dotāciju veidošanas organizācijām. Dažreiz neliels vietējais uzņēmums jums palīdzēs sasniegt savu mērķi. Fondiem ir stingrs pieteikumu iesniegšanas process, dotāciju grafiks un būtiska konkurence par pieejamajiem līdzekļiem, bet vienkāršs aicinājums vietējai sabiedrībai, kas domā par pilsonību, var dot pārsteidzoši dāsnu ziedojumu.
Atrodiet atbilstošo kontaktpersonu. Rakstiet vēstuli reālai personai, kas var atļaut ziedojumu. Sākot savu vēstuli ar “To, kam tā var attiekties” vai “Dārgais valsts tirgus”, ir maz iespēju piesaistīt pareizā darbinieka uzmanību. Darbinieku vārdi var nebūt redzami uzņēmuma tīmekļa vietnēs. Diskrēts telefona zvans reģistratoram vai personālam, jautājot, kam sazināties, lai saņemtu ziedojumus, var iegūt jums vajadzīgo vārdu.
Izveidojiet burtu pareizi. Sāciet savu vēstuli ar spilgtu un lasāmu sava uzņēmuma darba aprakstu un izceliet neseno veiksmes stāstu. Turpiniet ar dažiem vispārējiem statistikas datiem, lai iespaidotu kontaktpersonu ar jūsu organizācijas efektivitāti un efektivitāti. Tālāk pilnībā aprakstiet pašreizējo projektu vai pūles, par kurām ir nepieciešams ziedojums un kas gūs labumu. Iekļaujiet visu kontaktinformāciju, tostarp tālruni, faksu un e-pastu, un beidziet, aicinot personu sazināties ar jums, ja ir nepieciešama papildu informācija. Visbeidzot, izplatiet vēstuli kolēģiem, lai tos varētu pārbaudīt un ierosināt.
Pieprasiet ziedojumus natūrā. Daudziem potenciālajiem donoriem nav naudas, lai dotu, bet sniegs ziedojumus natūrā, piemēram, materiālus, drukāšanu, darbinieku aizdevumus kā brīvprātīgos vai vietu. Konkrētu monetāro vērtību var novērtēt daudziem ziedojumiem natūrā, lai ziedotājs varētu atskaitīt nodokli. Ziedojumi natūrā var dot ziedotājiem lielāku līdzdalības sajūtu, un daži nevēlas vienkārši dot naudu.
Dažu dienu laikā pēc vēstules nosūtīšanas, veicot tālruņa zvanu, sazinieties ar kontaktpersonu. Jautājiet, vai vēstule ir saņemta un vai viņš varētu palīdzēt. Ja atbilde ir nē, esiet žēlīgs un paldies viņam par viņa laiku (viņš var kļūt par vērtīgu kontaktu vēlāk). Ja ir interese, paziņojiet, cik daudz naudas vai natūrā jūs meklējat. Pat ja donors var palīdzēt tikai ar nelielu daļu no jūsu vajadzības, pieņemiet piedāvājumu un pateicieties viņai par atbalstu. Uzaiciniet donorus apmeklēt vai piedalīties projektā.
Uzmanīgi glabājiet ziedojumus un sūtiet pateicības vēstules. Donori bieži vēlas vēlreiz dot ieguldījumu, ja tiek parādīts, kā viņu ieguldījums tika izmantots. Turpmākās vēstules var palīdzēt šajā darbā. Jautājiet, vai ir kaut kas, ko jūs varat darīt, lai palīdzētu viņiem atgriezties par labu.
Padomi
-
Kad esat izveidojis veiksmīgu ziedojumu ziedojuma vēstuli, saglabājiet to kā veidni turpmākai izmantošanai. Tomēr nākamā gada laikā nesūtiet identisku vēstuli vienai un tai pašai personai.
Sekojiet personāla izmaiņām ziedojošajās organizācijās.
Brīdinājums
Lielākajai daļai vietējo organizāciju ir ierobežojumi attiecībā uz to, ko viņi var sniegt, tāpēc pārāk bieži nevajag atgriezties tajā pašā organizācijā. Var būt labāk, ja 10 donoriem būtu neliels daudzums nekā viens rēķins, ja viena organizācija negaidīti nespēj palīdzēt nākamajā reizē.
