Bezpeļņas organizācijas paļaujas uz ziedojumiem natūrā, kā arī uz naudu. Iesaistīt potenciālos donorus vēstulē, kas ir profesionāla, bet sniedz personisku saiti ar saņēmēju. Uzsvērt organizācijas labu darbu un to, kā tā izmantos pieprasītās piegādes. Pastāstiet donoram, kā dot ieguldījumu.
Izveidojiet savienojumu
Paskaidrojiet, kāpēc jūsu organizācija ir svarīga potenciālajam donoram. Skolai, kurai nepieciešams apgāde ārpusskolas vai akadēmiskajām programmām, ir jāmeklē ziedojumi no skolas vecākiem un draugiem. Vēstulē uzsvērt šo saiti. Atgādiniet vecākiem, ka skolēni ir apņēmušies nodrošināt saviem bērniem vislabākās izglītības iespējas. Ja lūdzat vietējos uzņēmumus, atgādiniet viņiem, ka skola ir viena un tā paša kopiena, un dāvinājumu ziedojums var pierādīt, ka uzņēmums ir apņēmies saviem klientiem un viņu ģimenēm.
Veicināt darbu
Norādiet organizācijas pilnvaras un aprakstiet tās rezultātus. Vietējā dzīvnieku patversme varētu ietvert punktu, kurā izklāstītas medicīniskās aprūpes, mājokļu un adopcijas programmas. Potenciālie donori, kas iepazinušies ar organizāciju, gūs labumu no atgādinājuma par to, kāpēc konkrētā labdarība ir vērts par dāvinājumu ziedošanai. Ietveriet statistiku, piemēram, to studentu skaitu, kuri piedalās īpašās programmās, vai to suņu skaitu, kuri tiek aprūpēti katru gadu. Skaitļi dod potenciālajam donoram priekšstatu par organizācijas mērogu un panākumiem un dod lielāku stimulu sniegt piegādes, lai palīdzētu cēloņiem.
Pielāgojiet pieprasījumu
Piegādes ir materiālie priekšmeti, kuriem ir jāatbilst konkrētam mērķim. Pieprasot piegādes, tas palīdz donoram precīzi zināt, kādas ir organizācijas vajadzības un kā tas tiks izmantots. Skola varētu norādīt, ka tai ir vajadzīgas mākslinieciskās programmas krāsas, lai pasargātu skolēnu apģērbu vai krāsainus zīmuļus. Dzīvnieku glābšana varētu prasīt konkrētus pārtikas produktu, dvieļu, mājdzīvnieku gultu, siksnu un apkakles zīmolus. Norādiet, vai jūs akceptējat lietotos priekšmetus vai vēlaties, lai donori sniegtu jaunas piegādes. Saistiet sarakstu atpakaļ uz organizācijas misiju, norādot, piemēram, ka mākslas programma palīdz bērniem, kuriem nepieciešama pirmsskolas aprūpe, vai ka mājdzīvnieku gultas ļauj mājokļa mājdzīvniekiem nodrošināt ērtāku patversmi.
Ja jūsu saraksts ir orientēts uz dažiem elementiem, iekļaujiet to kā aizzīmju sarakstu saraksta tekstā. Ja saraksts ir garāks, iekļaujiet to kā pielikumu. Ja jūs pievienojat pielikumu, tiešie saņēmēji tiek pievienoti pielikumam ar frāzi, piemēram, "lūdzu, pārskatiet mūsu vajadzīgo elementu sarakstu pievienotajā sarakstā."
Norādiet ziedošanas procedūru
Ļaujiet saņēmējam zināt, kā izpildīt jūsu piegādes pieprasījumu. Vēstulē ir skaidri jānorāda, kā veikt ziedojumu, ja organizācija nodrošina pacelšanas pakalpojumu, kā donors var ieplānot šo saņemšanu un norādītos datumus un laikus. Ja piegādēm ir atteikšanās vieta, iekļaujiet ielas adresi, norādījumus un laikus, kad donori var atstāt piegādes.
Pastāstiet vēstules saņēmējam, kad un kā jūs izsniedzat ziedojumu čekus, ja tādi ir. Organizācijām, kas sniedz kvītis, jāiekļauj nodokļu identifikācijas numurs.
