Biroja administratora darbs ietver plašu pienākumu klāstu. Šī nostāja prasa ikdienas darbību pārvaldību, kas attiecas uz finanšu, personāla un biroja darbības jomām saskaņā ar pašvaldību politiku un valsts tiesību aktiem. Administratora galvenais uzdevums ir organizēt uzņēmuma resursus, uzlabot tā veiktspēju un nodrošināt, lai operācijas noritētu nevainojami, saglabājot organizācijas stratēģiskos mērķus.
Raksturlielumi
Biroja administratoram ir jāzina algas sistēmas, datorizētās grāmatvedības programmas un pašvaldību pakalpojumi. Uzņēmumi meklē kandidātus ar efektīvu uzraudzības, grāmatvedības, komunikācijas, lēmumu pieņemšanas un laika un stresa vadības prasmēm biroja administratora lomā. Biroja administrators žonglē daudzus pienākumus, un sarežģītas situācijas rodas neparedzētos laikos no dažādām uzņēmējdarbības jomām. Tāpēc stāvoklis prasa, lai vēsturiskais operators būtu elastīgs un labi pārvaldītu spiedienu.
Funkcijas
Organizācijas finanšu sistēmas vadība ir viens no galvenajiem biroja administratora pienākumiem. Administratoram ir jāuztur finanšu uzskaite un jāveicina gada beigu pārskatu, budžeta un gada revīziju sagatavošana. Administrators veic arī tādus pienākumus kā darba intervijas, darbinieku apmācība, personāla uzraudzība, algu pārvaldība un darbības novērtēšana cilvēkresursu jomā. Amats prasa, lai esošais operators pārrauga visas uzņēmuma iekšējās un ārējās darbības, nodrošinātu efektīvu resursu sadali un izstrādātu stratēģiskus ieteikumus produktivitātes uzlabošanai.
Izglītība un pieredze
Mazajos uzņēmumos pieredze ir ļoti svarīga, un izglītības prasības administratora amatam nedrīkst pārsniegt vidusskolas diplomu. Tomēr lielās organizācijās izglītībai ir lielāka nozīme, un pamatprasība ir bakalaura grāds uzņēmējdarbības vadībā, finansēs vai cilvēkresursu vadībā. Specializētā apmācība ir prēmija, un maģistra grāds var ievērojami palielināt izaugsmes iespējas. Administratora pozīcijai parasti ir nepieciešama divu līdz trīs gadu darba pieredze.
Alga
Biroja administratoru ienākumi ir atkarīgi no tādiem faktoriem kā darba devējs, profesionālā specializācija un ģeogrāfiskais reģions. Saskaņā ar PayScale, biroja administratora algu diapazons 2010. gada oktobrī bija $ 29,564 līdz $ 46,896. Kalifornijas darba samaksas likmes bija visaugstākās šajā pozīcijā; veselības aprūpes, tiesību un IT nozares bija visaugstāk apmaksātie darba devēji. Izglītības kvalifikācija ir arī potenciālās algas noteicošais faktors. Piemēram, maģistra grāds uzņēmējdarbības vadībā vai ar to saistītās jomās var radīt peļņu līdz pat 75 000 ASV dolāru.
Darba Outlook
Pēc Darba departamenta domām, administratoru amatu skaits pieaugs par 12 procentiem no 2008. līdz 2018. gadam. Konkurence, visticamāk, būs grūta, īpaši augstākā līmeņa darbavietās. Ja jums ir elastīgas prasmes, jums būs labākas izredzes nekā kandidātiem ar specializētām prasmēm. Personas, kas pāriet no citām lomām uz administratora lomu, ir izpildu asistenti, pirmās rindas uzraudzītāji un biroja vadītāji.
