Daži uzņēmumi darba aprakstos izmanto darba aprakstus, lai pieņemtu darbā jaunus darbiniekus konkrētiem darba pienākumiem. Darba pienākumi un darba apraksti var mainīties atkarībā no darba devēja vajadzībām. Šīs izmaiņas var ietekmēt daudzas dažādās darbinieku darba vietas, tostarp karjeras attīstības iespējas.
Darba apraksti darbā
Darba apraksti ir svarīgi, jo tie sniedz sarakstu ar konkrētiem uzdevumiem, pienākumiem un atbildību, kas jāveic, lai uzņēmums veiksmīgi sasniegtu savus mērķus. Darba apraksti var arī palīdzēt uzņēmumiem plānot, analizējot nākotnes darbā pieņemšanas vajadzības un atbilstoši izstrādājot darba aprakstus. Viņi arī palīdz novērst juridisko iedarbību, izmantojot kritērijus, kas ir nediskriminējoši (diskriminācija vecuma, dzimuma, rases, reliģijas vai nacionālās izcelsmes dēļ) un balstās uz faktisko kvalifikāciju un prasmēm, kas nepieciešamas darba veikšanai.
Darba pienākumi par labu sniegumu
Skaidri definēti darba pienākumi, kas koordinē darbu aprakstu, var palīdzēt nodrošināt labu darbinieku sniegumu. Darba pienākumi var tikt uzskaitīti darba aprakstā un parasti sākas ar darbības vārdiem (darbības vārdiem). Piemēram, viens no mārketinga vadītāja darba apraksta pienākumiem var būt, "nosaka mārketinga mērķus, lai nodrošinātu uzņēmuma tirgus daļu un produktu rentabilitāti." Šis pienākums būtu saskaņots ar darba apraksta kopsavilkumu, kas lasa, "plāno, vada un koordinē uzņēmuma produktu tirdzniecību".
Darba apraksti disciplīnai
Darba aprakstus darbiniekiem var skaidri definēt kopā ar darba pienākumiem, mērķiem un uzdevumiem. Kad darbinieki ir informēti, uzraudzības iestādes var pastāvīgi nodrošināt apmācību (mācīšanu un vadīšanu) un apmācību nepārtrauktai pilnveidei. Darba aprakstā var arī iestāties tiesiskā situācijā, ja darbinieks varētu celt prasību par nelikumīgu izbeigšanu, kur atrodas maz vai vispār nav zināšanu par darbu. Iekļauti darba pienākumi arī sniegs informāciju, lai analizētu sniegumu. Piemēram, ja viens no darba pienākumiem ir "sagatavot iknedēļas mārketinga ziņojumus", un darbinieks neveic šo pienākumu, rakstveida dokumentācija par sliktu sniegumu var kalpot kā brīdinājums darbiniekam.
Darba pienākumi apmācībai
Tā kā darba pienākumi ir uzdevumi, kas faktiski vajadzīgi, lai veiktu darba aprakstu, tos var izmantot mācību nolūkos. Uzņēmumiem ir jākonkurē tirgū, lai tie būtu veiksmīgi, tāpēc apmācība ir būtiska uzņēmuma panākumiem. Tā kā uzņēmumi aug un paplašinās citos tirgos, daži darba apraksti var mainīties. Piemēram, ja ir ieviesta jauna tehnoloģija, kas ietver informācijas tehnoloģiju darbiniekus, darba apraksts var mainīties, lai pielāgotos jaunajai sistēmai. Darba pienākumi var būt jāpārveido, lai pievienotu jaunus uzdevumus un apmācības, kas izstrādātas atbilstoši šiem uzdevumiem.
Darba pienākumi veicināšanai
Tā kā darba pienākumi ir darba aprakstam nepieciešamo uzdevumu saraksts, darbinieki, kas vēlas uzcelties uzņēmumā, var izmantot uzdevumu sarakstu, lai sagatavotos akcijām. Piemēram, ja mārketinga partneris vēlas pāriet uz uzraudzības lomu, asociētais darbinieks varētu izmantot darba aprakstu un pienākumus mārketinga uzraudzītājam, lai mācītos, apmācītu un iegūtu pieredzi, kas nepieciešama, lai kļūtu par vadītāju. Pierādījums par gatavību paaugstināšanai amatā var būt labvēlīgs darbiniekam, kad tiek piedāvāta iespēja.
