Veicot vai pārvaldot uzņēmumu, kas lielā mērā balstās uz piegāžu vai izejvielu iegādi, jums ir jāiepazīstas ar iepirkuma procesu. Iepirkuma process ietver vairākas darbības, kas nodrošina, ka jums ir vajadzīgie priekšmeti. Plānojiet uz priekšu, lai pasūtīšanas process noritētu nevainojami.
Iepriekšējie lēmumi
Pirmais solis iepirkuma procesā ir noteikt, kas jums nepieciešams, kā arī biežums, kādam jums būs nepieciešami jūsu uzņēmuma priekšmeti. Piemēram, ja plānojat pasūtīt biroja piederumus, izlemiet, vai vēlaties katru nedēļu, katru mēnesi atkārtoti pasūtīt vai tikai tad, kad sasniedzat noteiktu krājumu līmeni. Jums vajadzētu arī noteikt, cik daudz jūs varat atļauties tērēt priekšmetiem, kas jums ir jāiegādājas, lai jūs varētu vienoties par tarifiem ar piegādātājiem.
Sazinieties ar piegādātājiem
Kad jūs zināt, kas jums nepieciešams, jums ir jāsazinās ar piegādātājiem, kas var sniegt jums nepieciešamo. Zvaniet dažādiem piegādātājiem, lai pieprasītu katalogu vai cenu lapu, kurā sīki aprakstīti dažādi saraksta elementi. Sarunāties ar piegādātāju vienošanos ar katru uzņēmumu, kuru vēlaties pasūtīt, lai noteiktu precīzus līguma noteikumus. Noteikumi ietver to, kas maksās par piegādi, atlaižu grafiku vai vienas preces izmaksas, kā arī dienu skaitu, ko varat gaidīt, lai samaksātu par pasūtījumu (parasti 30 vai vairāk dienas).
Iesniegt pasūtījumu
Tiklīdz jūs zināt, ko vēlaties iegādāties, nākamais solis ir piegādātāja pasūtījuma iesniegšana. Pirkuma pasūtījums ir veidlapa, kurā uzskaitīta jūsu uzņēmuma informācija, kā arī piegādātāja informācija, kā arī pilnīgs detalizēts saraksts ar precēm, kuras vēlaties pasūtīt. Jūs varat nosūtīt pirkuma pasūtījumu pa pastu, pa faksu vai pa e-pastu.
Iesniegt maksājumu
Kad esat saņēmis pasūtījumu no piegādātāja, jums ir jāizpilda iepirkuma līguma puse. Piegādātājs nosūta jums rēķinu, kurā norādīta kopējā maksājamā summa, kas norāda maksājumu termiņu katram jūsu sākotnējam līgumam. Nosūtiet savu maksājumu piegādātājam termiņā, kas noteikts jūsu vienošanās ietvaros, izmantojot biznesa čeku vai kredītkarti. Pirms rēķina apmaksas pārliecinieties, vai esat saņēmis visus pasūtītos vienumus.
