Vai jūsu uzņēmums iegādājas jaunus datorus vai meklē pārdevēju, lai apmācītu darbiniekus, ir lietderīgi ievērot soli pa solim procesu, kas nodrošina jums nepieciešamo, vienlaikus ņemot vērā arī jūsu budžetu un cerības attiecībā uz produktu vai pakalpojumu. Šāds process sniedz jums iespēju detalizēti pārbaudīt jūsu uzņēmuma specifiskās vajadzības un izvēlēties produktus un piegādātājus, kas ir visefektīvākie jūsu situācijai. Sekojot uzņēmuma iegādes procesam, jūs ne tikai pabeigsiet pirkumu, bet arī pārbaudīsiet rezultātus, lai jūs zināt, kas varētu labāk darboties nākotnes pirkumiem.
Padomi
-
Uzņēmuma iegādes procesa astoņi soļi ir:
- uzņēmējdarbības vajadzību noteikšana;
- budžeta noteikšana;
- izvēloties iepirkuma komandu;
- specifikāciju noteikšana;
- iespēju meklēšana;
- vērtēšanas iespējas;
- pirkuma veikšana; un
- pārvērtēt pirkumu.
Identificējiet biznesa nepieciešamību
Pirkšana ir svarīgs uzņēmējdarbības vadīšanas aspekts, tāpēc ir svarīgi, lai uzņēmumi pieņemtu lēmumus par tādu produktu un pakalpojumu iegādi, kas kaut kādā veidā uzlabos savu darbību. Pirms pirkuma lēmuma pieņemšanas uzņēmumiem ir jāidentificē sava uzņēmuma patiesā vajadzība. Piemēram, iegādājoties jaunu programmatūru, var uzlabot krājumu pārvaldību, vai printera pievienošana var palielināt produktivitāti. Bieži vien darbinieki savus darba devējus iepazīstina ar vajadzībām, bet citos gadījumos darba devējiem ir jāatzīst vajadzība pēc darba plūsmas un biznesa mērķu pārskatīšanas.
Noteikt budžetu
Neatkarīgi no tā, vai tas ir mazs vai liels, budžets var palīdzēt uzņēmumiem nepildīt izdevumus un šķietami nepietiekami izmantot pirkumus, kas tiem nepieciešami, lai veiktu savas darbības. Budžets nodrošina iepirkumu komandai vadlīnijas, ko tās var izmantot, veicot pētījumus piegādātājiem un produktiem, un nosver pirkuma iespējas.
Izvēlieties iegādes komandu
Atlasiet personālu jūsu darbiniekiem, lai izpētītu iespējas, kādas ir jūsu uzņēmuma pirkuma iespējas. Tas palīdz izmantot personas, kas atrodas uz priekšējās līnijas un ir saistītas ar priekšmetu, kuru plānojat iegādāties. Šīs personas saprot procesus, kas atrodas aiz iegādātā objekta, un, visticamāk, ir pazīstami ar funkcijām un priekšrocībām, kas var pievienot vērtību jūsu organizācijai.
Definējiet specifikācijas
Strādājiet ar iepirkumu komandu, lai izveidotu skaidru priekšstatu par produkta vai pakalpojuma specifikācijām, ko uzņēmums plāno iegādāties. Ja jūs iegādājaties printeri nekustamā īpašuma birojam, specifikācijās var iekļaut mašīnu, kas drukā krāsu, ir mazāka par 24 collām, izdrukā uz spīdīga un fotopapīra, ir 64 MB atmiņas un bezvadu savienojums, drukā līdz pat 17 lappuses minūtē un darbojas ar Mac vai Windows operētājsistēmām. Šīs detaļas var palīdzēt iepirkumu komandai identificēt vienumus, kas atbilst uzņēmuma vajadzībām, salīdzinot ar izpētes iespējām, kas neatbilst vispārējām vajadzībām.
Meklēt opcijas
Izmantojiet produkta specifikācijas, lai meklētu dzīvotspējīgas iespējas. Atrodiet piegādātājus un piegādātājus, kas piedāvā meklējamo produktu. Ņemiet vērā pārdevējus, ar kuriem esat strādājis agrāk, tiem, kuriem ir pārdošanas vai piedāvā atlaides tādiem uzņēmumiem kā jūsu.
Novērtējiet savas opcijas
Samaziniet meklēšanu un noskaidrojiet labākās iespējas jūsu uzņēmumam. Strādājiet ar iepirkumu komandu, lai noteiktu katra varianta priekšrocības un mīnusus. Apsveriet izmaksas, funkcijas, uzturēšanu, piegādes laiku, maksājumu iespējas, klientu apkalpošanu un pārdevēja reputāciju.
Veikt pirkumu
Nosakiet, kā jūsu uzņēmums plāno maksāt par pirkumu un identificēt iepirkuma komandas dalībnieku, lai parakstītos no pirkuma. Sazinieties ar pārdevēju, kas nodrošina produktu, kuru vēlaties iegādāties, un veiciet pirkumu.
Novērtējiet pirkumu atkārtoti
Ir svarīgi sekot līdzi pirkumiem, lai noteiktu, vai pirkums darbojas jūsu komandai. Saņemiet atsauksmes par pirkumu, lai jūs zinātu, vai specifikācijās ir jāveic izmaiņas, ja produkts vai programmatūra ir jāatjaunina nākotnē.
