Darbinieku prombūtne var traucēt darbavietas plūsmu un bieži pieprasa, lai citi uzņemtos papildu uzdevumus, lai nodrošinātu, ka lietas darbojas nevainojami. Šā iemesla dēļ darba devēji bieži ierobežo darba kavējumu skaitu, kas darbiniekam var būt, un tam ir vajadzīgs labs iemesls, kāpēc nav iespējams strādāt. Ja jūs neesat strādājis vai tuvākajā laikā esat plānojis prombūtni, dodiet savam darba devējam paskaidrojuma vēstuli.
Ievietojiet savu vārdu un darbinieka numuru, ja tāds ir, papīra augšējā labajā pusē. Ievietojiet datumu lapas kreisajā pusē. Nosūtiet vēstuli savam vadītājam vai personai, kas atrodas cilvēkresursu nodaļā, kas nodarbojas ar darbinieku atvaļinājumu.
Pirmajā punktā pastāstiet iemeslu, kādēļ neesat. Ja jūs rakstāt vēstuli, lai attaisnotu jau notikušo prombūtni, norādiet datumu, kad neesat ieradies, un paskaidrojiet, kāpēc jūs nevarat ierasties darbā. Ja jūs pieprasāt brīvdienu, informējiet darba devēju par iemeslu un datumu, kad jūs ieradīsieties. Ietveriet konkrētu laika grafiku, ja jūs palaidīsiet tikai daļu dienas.
Parakstiet vēstuli apakšā. Sniedziet vēstuli savam priekšniekam vai personāla personālam un iekļaujiet ārsta piezīmi vai citus dokumentus, ja darba devējam ir nepieciešams pierādījums.
