Ražošanas process cieš, kad darbinieki nepaliek darba. Ir jāaizstāj atkārtoti strādājošs darba ņēmējs, bet ir jārēķinās ar likumībām. Lielākajai daļai uzņēmumu ir politika, lai risinātu šādu situāciju, kas rakstīta darba likumu vadlīnijās. Korporatīvā prombūtnes politika parasti iezīmē soļus, kā rīkoties ar darbiniekiem, kas neparādās plānotajām maiņām. Pēdējais solis šādās politikās ir darbinieka izbeigšana.
Saskarieties ar trūkstošo darbinieku, lai uzdotu iemeslu prombūtnei. Palūdziet darbiniekam sekot līdzi visām prombūtnes politikām attiecībā uz jebkādu attaisnoto prombūtni, piemēram, ārsta piezīmes vai žūrijas nodevas dokumentāciju.
Pārbaudiet visus iemeslus, kādēļ attaisnoti kavējumi tiek atļauti uzņēmuma politikā. Uzziniet, vai prombūtne atbilst federālajam darba regulējumam, piemēram, 1993. gada ģimenes un medicīniskā atvaļinājuma likumam. Šie tiesību akti piešķir darbiniekam pagarinātu darba atvaļinājumu un bērnu aprūpi, rūpēties par cietušajiem militārajiem radiniekiem un personiskām medicīniskām vajadzībām. Darba ņēmējam var būt 12 vai 26 nedēļu ilgi neapmaksāti atvaļinājumi, ko valdība pilnvarojusi atkarībā no vajadzības.
Procedūras attiecībā uz jebkuru neizmantotu prombūtni skatiet uzņēmuma politikā. Kopējā politika liek vadītājam mutiski pateikt darbiniekam, ka prombūtne nav izmantota, un pirms izbeigšanas tiks pieļauts tikai "x" skaits neizmantotu prombūtni. Dokumentējiet šādas konsultācijas ar pārkāpēja darbinieka parakstu.
Ievērojiet visas procedūras, kas izklāstītas uzņēmuma politikā, lai nožēlotu darbiniekus, kuri nepilda darbu, un dokumentējiet visas darbības. Norādiet ieteikto verbālo un rakstisko brīdinājumu skaitu darbiniekam, kā arī brīdinājumu par uzņēmuma politiku, lai izbeigtu darbiniekus ar neizmantotiem prombūtnes gadījumiem.
Pirms darba ņēmēja nomaiņas, lai pārliecinātos, ka visi iepriekšējie gadījumi tika izpildīti saskaņā ar norādīto uzņēmuma politiku, pārbaudiet, vai darbinieki, kas izbeigti prombūtnē, ir reģistrēti. Uzziniet, vai kādam darbiniekam tika piešķirta papildu žēlastība par dienu skaitu, kas tika izlaista, pirms tika atlaists. Lai izvairītos no tiesvedības, pirms darba līguma izbeigšanas piešķiriet darbiniekam tādu pašu labvēlības dienu skaitu.
Informējiet cilvēkresursu nodaļu par savu nodomu izbeigt darbinieku, ja neesat, un parādiet dokumentāciju par visiem veiktajiem politikas pasākumiem. Jautājiet, vai darbiniekam ir jāvadās uz biroju, lai izietu intervijā. Dodiet darbiniekam rakstisku un mutisku paziņojumu par darba attiecību izbeigšanu. Vajadzības gadījumā virziet darbinieku uz HR biroju.
