Ieguldītāji, finanšu analītiķi un kreditori pārskata uzņēmuma bilances, lai pieņemtu lēmumus par aizdevumiem vai ieguldījumiem šajos uzņēmumos. Tā kā uzņēmums sagatavo bilanci, tas apkopo dažādus kontu atlikumus, ieskaitot aktīvu kontus, saistību kontus un pašu kapitāla kontus. Tie ir pastāvīgi konti ar atlikumiem, kas turpinās bezgalīgi. Bilancē ir atspoguļots finanšu pārskats par uzņēmuma finansiālo stāvokli datumā - parasti pārskata perioda beigās. Tā kā uzņēmums sagatavo šo paziņojumu, grāmatvedis dažreiz nonāk trūkstošos skaitļos, kas ir jānosaka.
Aprēķiniet kopējos aktīvus. Bilancē uzskaitītajiem kopējiem aktīviem jābūt vienādiem ar kopējo saistību un īpašnieka kapitāla kontu kopsummu. Pārskatiet katru pašreizējā bilancē iekļauto aktīvu kontu un aprēķiniet kopējās vērtības.
Pievienojiet kopējās saistības un īpašnieka kapitāla kontus. Norādiet katru atbildības kontu un katra īpašnieka pašu kapitāla kontu, kas norādīts pašreizējā bilancē.
Atrodiet starpību starp kopējiem aktīviem un saistību kopsummu, kā arī īpašnieka pašu kapitālu. Tas nosaka starpību starp aktīviem un saistību kopsummu un īpašnieka pašu kapitālu.
Pārskatiet koriģēto izmēģinājuma bilanci. Pielāgotā izmēģinājuma bilance nodrošina katra konta atlikumus no pārskata perioda pēdējās dienas. Tas ietver gan bilances kontus, gan ārpusbilances kontus. Iezīmējiet katru kontu, kas jānorāda bilancē, ignorējot nevienu kontu, kas nevajadzētu parādīties tur.
Norādiet visus aktīvus, saistības vai pašu kapitāla kontus, kas trūkst bilancē. Pārskatiet iezīmētos kontus, lai noteiktu, vai tie atbilst aktīviem, saistībām vai pašu kapitāla kontiem. Salīdziniet šos kontus ar pašreizējā bilances kontiem. Atzīmējiet visus kontus, kas nav redzami bilancē.
Pārskatiet bilanci, lai iekļautu kontus, kas norādīti koriģētajā izmēģinājuma bilancē.
Brīdinājums
Bilancē var rasties kļūdas, izņemot trūkstošos numurus. Bilance var pat līdzsvarot. Ja grāmatvedis kļūdās, reģistrējot darījumu, šī kļūda izriet no finanšu pārskata. Piemēram, ja grāmatvedis kodē darījumu kā apdrošināšanas izdevumu, ja tas būtu bijis jākodē kā priekšapmaksas apdrošināšana, bilance būs kļūdaina - pat ja tā joprojām būs līdzsvarā.
