Darba devējiem rodas milzīgi izdevumi, kas saistīti ar darbaspēka uzturēšanu. Darba devēju darba ņēmēju izmaksas ietver daudz vairāk nekā tikai algas, kompensācijas, stimuli un prēmijas. Darbaspēka sloga aprēķināšana nozīmē faktoringu katrā darbinieka un darba devēja vārdā iztērētajā dolārā. Lai gan cilvēkresursu kompensācijas speciālisti parasti ir atbildīgi par darbaspēka sloga aprēķināšanu, organizācijas vadošajai vadībai ir jābūt iesaistītai arī procesā. Uzņēmuma prognozes, ieņēmumi, budžeta procesi un mērķi balstās uz vēsturiskajām, pašreizējām un prognozētajām darbaspēka izmaksām.
Apkopojiet visus dokumentus, kas attiecas uz darbinieka statusu. Palūdziet savam IT personālam palīdzēt apkopot darbinieku datus, piemēram, algas, kompensācijas, uz rezultātiem balstītus palielinājumus, naudas atlīdzības un citus finansiālus stimulējošus maksājumus. Iekļaut paredzamos un plānotos izdevumus, kas ietekmē darbaspēku. Paredzamie izdevumi ietver tendenču pieņemšanu darbā, pamatojoties uz jaunatklātiem tirgiem vai paplašināšanos pasaules tirgos, kas palielinās darbā pieņemšanu, pieņemšanu darbā, apmācību un attīstību un citus darbaspēka izdevumus.
Pētniecības algu ieraksti, lai noteiktu summas, kas samaksātas par federālajiem, valsts un vietējiem nodokļiem, pamatojoties uz nodarbinātību. Ja jūsu organizācija pārvalda tālvadības darbiniekus, divreiz pārbaudiet valsts un vietējās nodokļu summas darbiniekiem, kas izvietoti vietējās vietās, kas atrodas tālu no jūsu mītnes vietas. Pārbaudiet noteikumus un noteikumus, ko Iekšējo ieņēmumu dienests publicē par nodokļu likumu atjauninājumiem un izmaiņām, pamatojoties uz jūsu uzņēmuma finanšu gadu un kalendāro gadu. Darba devējiem, kas ārpakalpojumu administrēšanas funkcijas uztic ārpakalpojumu sniedzējiem, jāsazinās ar šo pakalpojumu sniedzēju. Pārliecinieties, ka informācija, ko saņemat no ārpakalpojumu sniedzēja, ir precīza un aktuāla.
Pārskatīt pabalstu izmaksas un citus izdevumus, kas saistīti ar darbinieku apdrošināšanu. Darbinieku apdrošināšanas izmaksas ietver darba devēja iemaksas grupas veselības aprūpes plānos, apdrošināšanas prēmijas par darba ņēmēju kompensācijas un drošības programmām un apdrošināšanu, kas iegūta vadītājiem, piemēram, vispārējo atbildību, kļūdas un izlaidumu politiku. Advokātu birojiem, veselības aprūpes pakalpojumu sniedzējiem un citiem profesionāliem pakalpojumu sniedzējiem būs jāaprēķina arī prēmijas par pārkāpumiem, darba devēju atbildību un riska pārvaldīšanas maksām. Apdrošināšanas segums, piemēram, īstermiņa un ilgtermiņa invaliditāte, ir papildu summas, ko maksā visu darbinieku vārdā.
Nosakiet summas, kuras jūs veicat ienākumu aizsardzības plānos, akciju opcijās, darbinieku akciju iegādes programmās un darba devēja iemaksās 401 (k) vai 403 (b) pensiju uzkrājumu plānos, kas ir kopējā darba sloga elementi. Darba devēja iemaksas daudzos gadījumos ir balstītas uz faktiskajām un plānotajām darbinieku iemaksām, tāpēc, nepietiekami novērtējot jūsu iemaksas, var rasties neprecīzi kopējie rādītāji. Ir drošāk pieņemt, ka visi darbinieki piedalīsies kāda veida pensiju uzkrājumos, nekā balstoties uz aprēķiniem, balstoties uz pieņēmumiem, ka tikai daļa no jūsu darbaspēka plāno nākotnes ienākumus. Darba devējiem, kas nodrošina tradicionālās pensijas, būs vieglāk uzdevums prognozēt darbaspēka slogu. Nodarbinātības izmaiņas apgrozījuma, saglabāšanas un izsīkuma dēļ ietekmē garantētās pensijas summas.
Izmantojiet savākto informāciju un pētījumus par paredzamajiem paaugstinājumiem un nodokļu paaugstinājumiem, lai sagatavotu izklājlapas un formulas, kuras var viegli pārkārtot, pamatojoties uz darbinieku skaitīšanas ziņojumiem. Darba devēji, rūpīgi pievēršot uzmanību detaļām, spēj sagatavot precīzus skaitļus, pēc kuriem finanšu vadītāji var paļauties uz budžeta piešķīrumiem. Ja jūsu darbs ietver prezentāciju par darba slogu izpildu komitejai, iekļaujiet savu procesu skaidrojumu un pamatojumu jebkurām izmaiņām, kas balstītas uz nodarbinātības tendencēm.
