Organizatoriskās diagrammas (“org charts”) ir noderīgi biznesa rīki, kas attēlo uzņēmuma personāla pasūtījumu. Organ diagrammas, kas parasti tiek attēlotas hierarhiskā formātā, palīdz cilvēkiem identificēt, kas organizācijā dara, cik darbinieki strādā uzņēmumā un kāda ir komandķēde. Šī informācija ir noderīga iekšējiem darbiniekiem, personāla vadības dienestiem, ieinteresētajām personām un valdes locekļiem.
Iespējas
Org diagrammas visbiežāk tiek veidotas hierarhiskā formātā, augšpusē - uzņēmuma izpilddirektors vai uzņēmuma prezidents. Izmantojot virkni lineāru savienotāju, uzņēmuma vadītāji, vadītāji, vadītāji un līniju darbinieki atrodas kārtējā komandķēdē.
Darbaspēka attīstība
Organizatoriskās diagrammas parāda, kā uzņēmumam ir personāls, un, saskaņā ar Ņujorkas Valsts departamenta Darba departamentu, personāla modeļi ir svarīgi cilvēkresursu (HR) departamentiem, lai tos izmantotu darbaspēka attīstības iniciatīvām. Personāla modeļu novērtēšana palīdz uzņēmumiem noteikt, vai atsevišķs departaments darbojas pārāk lean, ja daži dienesti ir pārāk stipri. Uzņēmumi vēlas, lai būtu pietiekami daudz darbinieku, lai izpildītu nepieciešamo darbu. Org diagrammas var palīdzēt cilvēkresursu nodaļām noskaidrot, kāda veida darbaspēka attīstības iespējas ir viņu uzņēmumam.
Salīdzinošā novērtēšana
Uzņēmējdarbībā salīdzinošā novērtēšana nozīmē jūsu organizācijas salīdzināšanu ar konkurentiem stratēģiju, mērķu, rentabilitātes un personāla ziņā. Saskaņā ar ārstu praksi (tīmekļa vietne, kas veltīta ārstiem ar noderīgiem biznesa padomiem), uzņēmumi izmanto org chartus, lai veiktu personāla salīdzinošo darbību, lai noskaidrotu, kurš, starp konkursu, ir vairāk darbaspēka priekšrocību. Ja vienam uzņēmumam ir lielāks darbaspēks, tas varētu radīt konkurētspējīgas priekšrocības savā nozarē. Ārsti prakse izmanto ārstu piemēru. Ja vienai slimnīcai ir vairāk ārstu nekā citā, slimnīca ar lielāko daļu ārstu, visticamāk, sniegs vairāk pacientu un palielinās ienākumus. Tāpēc šī slimnīca iegūst konkurences priekšrocības.
Budžets
Org diagrammas var izmantot, lai ļautu uzņēmumiem zināt, kāda ir to sākotnējā vērtība budžeta aktivitātēm. Ja departamentiem tiek lūgts iesniegt gada budžeta priekšlikumus uzņēmējdarbības finanšu nodaļai, organizatoriskās diagrammas palīdzēs vadītājiem uzzināt, cik darbinieki viņiem ir strādājuši, neatkarīgi no tā, vai ir aizpildītas pozīcijas, un vai tām būtu jāiekļauj šīs neizpildītās pozīcijas nākamā gada budžetā.
Sakaru ķēdes
Organizācijas diagrammas dažreiz tiek izmantotas kā kontaktu saraksti. Uzņēmumi var izdalīt diagrammas iekšējam personālam, kuram diagrammā ir informācija par darbiniekiem, lai cilvēki varētu viena otru turēt, kad tas ir nepieciešams. Tas var būt īpaši noderīgi, ja vēlaties sazināties ar kādu priekšnieku, lai iesniegtu pozitīvu vai negatīvu ziņojumu par darbinieku. Izmantojot org diagrammu kā ceļvedi, jūs varēsiet redzēt, kas ir tā priekšnieks.
