Pieņemsim, ka esat uzņēmuma vadītājs un jūs pārraugat vairākus darbiniekus. Jūs vēlaties, lai darbinieki saprastu savus darba pienākumus, jo jums katru gadu ir jāizvērtē viņu darba rezultāti. Jūs nolemjat, ka tas viņiem palīdzētu, ja viņi varētu redzēt darba pienākumus plūsmas diagrammā. Bieži vien ir vieglāk saprast procesu, ja to var redzēt attēlā vai diagrammā, kā arī stāstījumu.
Iegūstiet plūsmas diagrammas programmatūru vai, ja vēlaties to darīt ar roku, iegūstiet plūsmas diagrammas veidni ar visiem plūsmas diagrammas simboliem. Izpētiet simbolus, lai saprastu, ko viņi aizstāv, lai jūs pareizi tos izmantotu, veidojot shēmu. Tiklīdz jūs sapratīsiet plūsmas diagrammas simbolu izveidi, būs viegli.
Hronoloģiskā secībā uzrakstiet katra darba soļus katrai personai, kuru pārrauga atsevišķās papīra lapās. Lūdziet, lai katrs darbinieks pārskatītu jūsu uzskaitītās darbības un informētu jūs par jebkādām darbībām, kuras, iespējams, esat palaidis garām, lai jūs varētu pievienot tās sarakstam un iekļaut tās plūsmas diagrammā.
Izmantojot plūsmas diagrammas programmatūru vai veidni, izveidojiet plūsmas diagrammu katram jūsu uzraudzītajam darbam. Iekļaujiet katru soli plūsmas diagrammā katram darbam, ko jūs raksturojāt otrajā solī. Vienkārši uzzīmējiet atbilstošo simbolu katram darba posmam pareizajā secībā un pareizajā vietā, kur tiek veikta darbība.
Sniedziet pirmo plūsmas diagrammas projektu darbiniekam, kas pilda šos pienākumus, un lūdziet viņa / viņas komentārus par shēmu. Lūdziet viņus identificēt jebkādas darbības, kuras jums var būt izlaistas vai kādas ir nepareizā secībā.
Atkārtojiet plūsmas shēmas, ņemot vērā komentārus, ieviešot visas nepieciešamās izmaiņas plūsmas shēmā. Ja nepiekrītat darbiniekam par jebkādiem komentāriem vai izmaiņām plūsmas diagrammā, apspriest to ar darbinieku un paskaidrojiet, kāpēc jūs nepiekrītat un dod viņam iespēju atbildēt. Viņi var uzzināt kaut ko, kas jums nav, vai jums ir ieskats vai perspektīva par darbu, kuru neesat darījis, un pēc tam, kad jūs saprotat viņa / viņas viedokli, jūs varat piekrist viņu izmaiņām.
Dodiet darbiniekiem pabeigtās shēmas kopiju savam darbam. Arī tiem darbiem, kas ir daļa no procesa, jūs varat dalīties ar citām plūsmu shēmām ar visiem šajā procesā iesaistītajiem darbiniekiem, lai viņi saprastu visu procesu. Tas atvieglos pārrobežu apmācību un ļaus darbiniekiem uzzināt, ka tie ir daļa no lielāka procesa, kas ir būtisks uzņēmumam.
Turpmākai izmantošanai un treniņiem nākamo shēmu kopiju ievietojiet gredzenveida stiprinājumā.
