Ja jauna programma tiek ieviesta uzņēmumā, var būt grūti iekļaut izmaiņas darbā. Efektīvas programmas ir veiksmīgas, jo tās sniedz labumu darbiniekiem, vadībai un uzņēmumam kopumā. Ņemiet vērā šos soļus, lai nodrošinātu ātru un vienmērīgu pāreju.
Veikt sanāksmi
Konsultējiet visus darbiniekus piedalīties sanāksmē par jauno programmu. Izveidojiet darba kārtību, kas izskaidro, kas ir programma un kā tā palīdzēs visiem iesaistītajiem. Esiet atvērts jautājumiem un skepticismam. Atbildiet uz katru jautājumu cieņu un pēc iespējas labāk. Paskaidrojiet, kā programma atrisinās visas iepriekšējās problēmas, kas radušās ar iepriekšējām metodēm. Esiet atvērti. Uzaiciniet ieteikumus un pateikties viņiem par ieguldījumu.
Apmācība
Sākt izmēģinājuma sesijas. Ļaujiet katram darbiniekam pašam pārbaudīt programmu, staigāt pa katru soli un nepārtraukti uzdot viņiem, ja viņiem ir kādi jautājumi. Saņemiet viņu atsauksmes. Ja vairākums darbinieku atkārtojas, ņemiet to vērā. Ja nepieciešams, veiciet atbilstošas izmaiņas. Ja jums nav piekļuves programmas izmaiņām, nogādājiet to augstākai iestādei. Ļaujiet darbiniekiem zināt, ka jūs risināsiet kādas problēmas tiem, kas var veikt izmaiņas.
Soli pa solim
Katru nedēļu praksē ieviesiet jaunu programmas soli. Ievērojiet rūpīgi, lai pārliecinātos, ka viņi pareizi ievēro programmu. Kad kaut kas tiek darīts nepareizi, informējiet viņus par pareizo veidu, kā sekot jaunajai procedūrai. Neveiciet viņiem uzdevumu; tā vietā, parādiet viņiem, kā to darīt atsevišķi. Ja nepieciešams, dariet to viņiem, bet uzmeklējiet tos.
Esi pacietīgs
Ne visi pielāgojas, lai viegli mainītos. Sākumā tas var šķist neparasts, bet ar konsekvenci jaunā programma kļūs par otro dabu. Padariet programmu par ikdienas darbības daļu, līdz visi darbinieki ir ērti. Ja ir pagājuši seši mēneši un jaunā programma nenonāk, apsveriet iespēju izstrādāt jaunu programmu, kas darbotos darbiniekiem un uzņēmumam. Ja iespējams, jautājiet savam priekšniekam, lai tieši runātu ar darbiniekiem, lai izskaidrotu norādes, kuras, iespējams, esat aizmirsis.
