Viena no pusēm raksta saistību vēstuli, kurā aprakstīts darba apjoms, ko paredzēts sniegt. Šīs vēstules ir kopīgas ar darbuzņēmējiem, kuģniecības pakalpojumu sniedzējiem un nekustamā īpašuma investoriem. Lai gan tā nav līgums, vēstule ir pārliecība par iepriekš apspriestām cerībām un nolīgumiem. Lai izvairītos no neskaidrībām, rakstiet skaidru, kodolīgu valodu.
Formālā nolīguma aspekti
Saistību vēstule nav līgums. Līgumus paraksta abas puses, un bieži vien tie satur atrunas un daudz juridisku žargonu. Lai gan uzņēmuma vēstule nav līgums, tā ir oficiāla vienošanās ar juridiski saistošām sekām tiesā. Vēstulē ir norādīts sūtītāja nodoms ar informāciju par to, kā projekts tiks veikts. Sūtītājs paraksta vēstuli labā ticībā, zinot, ka abas puses jau ir vienojušās par noteikumiem. Saņēmēji sagaida vēstules ierašanos un nedrīkst pārsteigt tās saturu.
Skaidrs nodomu izklāsts
Paziņojuma vēstulē skaidri norādīts sūtītāja nodoms, izmantojot vienkāršu valodu. Nodomi ietver projekta sākuma datumu, izmaksas un paredzamo ilgumu. Apkopojiet izmaksas saskaņā ar saskaņotajiem noteikumiem vai nu par visu projektu, vai par stundu vai dienu.
Vēstulē arī skaidri izskaidrots veicamais darbs. Piemēram, gleznotāja uzņēmuma vēstulē būtu norādīts, kāda daļa (-as) mājas tiks krāsota, piemēram, iekšēja vai ārēja, kas nosaka krāsas, kas tiks izmantotas. Jebkurš aprīkojums, piemēram, sastatnes, arī ir norādīts vēstulē ar jebkādām papildu izmaksām vai paredzamām vajadzībām, piemēram, piekļuvi īpašumam. Gleznotājs ir vēstules autors, sniedzot to māju īpašniekam pirms darba sākšanas.
Izbeigšanas nosacījumi
Lai gan uzņēmuma vēstule ir rakstīta un parakstīta tikai vienai pusei, tā ir balstīta uz savstarpēju vienošanos. Tādējādi pusēm ir tiesības izbeigt līgumu. Vēstulē ir uzskaitīti dzīvotspējīgie izbeigšanas iemesli. Iemesli var būt pagarināti kavējumi, neparedzētas izmaksas vai citi līguma pārkāpumi.
Kā formatēt saistību vēstules
Biznesa burtu standarta formatēšanas praksē visās pusēs tiek izmantota vienāda 1 collu robeža. Izmantojiet profesionālus fontus, piemēram, Times New Roman vai Arial, 11 vai 12 punktu fontu lielumā. Izmantojiet bloka formatējumu ar visām līnijām, kas sākas no kreisās malas ar vienu atstarpi starp informācijas blokiem. Pirmais bloks ir sūtītāja vārds un kontaktinformācija, kam seko otrais bloks, kas ir vēstules datums. Nākamais bloks ir saņēmēja vārds un kontaktinformācija, kam seko sveiciens un pēc tam galvenā informācija. Saglabājiet aizvēršanas speciālistu un parakstiet burtu melnā vai zilā krāsā.
