Vispārējie žurnāla ieraksti grāmatvedībā ir darījumu darījumu hronoloģiskā secība ar informāciju par kontiem, kurus ietekmē katrs darījums. Darījumus ieraksta kontos debetos un kredītos. Ja tiek norakstīts viens konts, tiek ieskaitīts cits konts; šī iemesla dēļ debetiem un kredītiem vienā darījumā vienmēr būs vienādi.
Savākt ierakstus par darījumu darījumiem, piemēram, čekiem, rēķiniem, bankas izrakstiem un rēķiniem, un organizēt ierakstus hronoloģiskā secībā.
Rakstiet virsrakstus “Datums”, “Konti”, “Debeti” un “Kredīti” dotajā secībā, veidojot kolonnas.
Uzrakstiet pirmo gada ierakstu. Ierakstiet darījuma datumu zem virsraksta “Datums”, pēc tam ierakstiet kontu, uz kuru attiecas darījums, sadaļā “Konti”. Piemēram, ja uzņēmums saņēma komunālo pakalpojumu rēķinu, kas vēl nav samaksāts, ierakstiet “Lietderības izdevumi” sadaļā.
Debetējiet darījuma summu uz atzīmēto kontu, ierakstot summu zem virsraksta “Debets” līnijā, kas atrodas pāri uzskaitītajam kontam.
Ierakstiet nākamā konta nosaukumu, uz kuru attiecas viens un tas pats darījums, pirmajā rindā iekļautajā kontā. Ja rēķins ir saņemts, bet vēl nav samaksāts, sekundārais konts, kas tiek ietekmēts, ir “Maksājamie konti”, jo uzņēmums tagad ir parādā šo summu.
Kredītu kontā par to pašu summu, par kuru tika norakstīts pārējais konts, ierakstot summu zem virsraksta „Kredīts” un pāri kontam, kuru esat kreditējis. Ņemiet vērā, ka dažiem darījumiem nepieciešama vairāk nekā viena konta kreditēšana. Piemēram, pirkumam, kas veikts saskaņā ar skaidras naudas iemaksu un atlikušo atlikumu, pirkums ir pirmais ietekmētais konts, un summa tiek debetēta. Nākamais ietekmētais konts ir uzņēmuma naudas konts. Apmaksājiet naudas kontu par samaksāto naudas summu. Trešais ietekmētais konts ir maksājamie konti; kreditēt šo kontu atlikušo summu, kas tagad ir parādā. Gan naudas kontam, gan debitoru kontam jābūt vienādam ar pirkuma cenu.
Rakstiet darījuma aprakstu trešajā rindā zem virsraksta „Konti”. Dotajā piemērā ailē “Konti” būtu “Lietderības izdevumi”, “Maksājamie konti” un apraksts kā “Saņemtais elektroenerģijas rēķins”. nākamais darījums iepriekš minētajā veidā.
Padomi
-
Kredītam vienmēr jābūt vienādam ar debetu. Vienmēr vadiet katru darījumu ar debetu.
