Stratēģiskā plānošana ir ceļvedis, kas palīdz jūsu biznesa diagrammai no maršruta, no kurienes jūs vēlaties. Skaidri mērķi nodrošina galamērķus. Konkrēti atskaites punkti sniedz atgriezenisko saiti par to, vai jūs atrodaties pareizajā maršrutā un vai jūsu ceļojums notiek, kā plānots. Stratēģijas novērtēšana palīdz jums pārdomāt jūsu progresu šajā maršrutā, kā arī galamērķi un pašus atskaites punktus, jo mainīgie ir neizbēgami mainās, kad jūsu projekts sākas.
Padomi
-
Stratēģiskās novērtēšanas metodes ir līdzeklis, lai novērtētu notiekošo darbu saistībā ar īstermiņa un ilgtermiņa mērķiem.
Posma iestatīšana
Stratēģiskās novērtēšanas un kontroles paņēmieniem ir vislabākie izredzes būt efektīviem, ja jūs panācāt pārdomātu pamatu. Pašiem mērķiem jābūt skaidriem, un tiem ir jāpanāk līdzsvars starp to, ka tie ir sasniedzami un stiepjas jūsu spējas.
Izteikt mērķus skaitļos izsakāmā izteiksmē, lai būtu vieglāk novērtēt panākumus. Tas ir efektīvāk teikt, ka nākamajos divos gados jūs palielināsiet ieņēmumus par 20 procentiem, nekā teikt, ka jūs būtiski palielināsiet savu biznesu.
Uzdevumu deleģēšana personāla darbiniekiem un rakstiskās cerības. Iekļaujiet termiņus rezultātu sasniegšanai, kā arī grafiku progresa ziņošanai. Pārliecinieties, ka komandķēde ir skaidra un ka visiem darbiniekiem ir vajadzīgie instrumenti, lai veiktu darbu.
Kad vien iespējams, ietveriet gaidāmos uzdevumus saistībā ar lielākiem attēliem, lai jūsu darbinieki varētu redzēt, kā lielais attēls ir saistīts ar ikdienas rezultātiem.
Iestatiet piemēru atbildībai un atsaucībai. Sniedziet atbalstu jūsu personāla vajadzībām un arī padariet jūsu cerības skaidras. Proaktīvi risiniet grūtības, lai darbinieki zinātu, ka viņi iet uz nepareizu ceļu, pirms tie ir pārāk tālu.
Ja jau no paša sākuma esat izteikuši savus īstermiņa un ilgtermiņa mērķus, jums būs skaidrs atskaites punkts, ko izmantos, kad kāds sasniegs nepietiekamu progresu.
Stratēģiskās plānošanas un novērtēšanas process
Stratēģiskā plānošana ir īstermiņa un ilgtermiņa mērķu izveides process un pēc tam mērķu sinhronizācija dažādos laika posmos.
- Īstermiņa mērķi attiecas uz uzdevumiem tuvākajos mēnešos un var koncentrēties uz šķēršļu novēršanu vai pamatu turpmākajam darbam. Ir visvieglāk noteikt konkrētus mērķus īstermiņa mērķu sasniegšanai, jo detaļas dabiski pārnes uz jau esošo informāciju. Jūs varat noteikt pārdošanas mērķus tuvākajos mēnešos vieglāk nekā tuvākajos gados, jo jūs zināt, kā tirgus šobrīd ir tendence un kā jūsu klientu vajadzības ir nesen attīstījušās.
- Vidēja termiņa mērķi pārvarēt grūto plaisu starp skaidriem īstermiņa mērķiem un abstraktāku ilgtermiņa redzējumu. Šie mērķi attiecas uz projektiem un prognozēm no viena līdz trim gadiem nākotnē. Tām jābūt balstītām uz jūsu īstermiņa plānošanas relatīvo tūlītēju rīcību, bet gan uz lielāku attēlu. Stratēģiskās novērtēšanas un kontroles paņēmieni jāpielāgo kā jūsu uzņēmuma pāreja no īstermiņa līdz vidēja termiņa termiņiem, ņemot vērā neparedzētos mainīgos, kas sākās pēc plānošanas procesa sākuma.
- Ilgtermiņa stratēģijas novērtēšana ir grūtāk nekā īstermiņa novērtējums, jo ir grūtāk izvirzīt mērķus nākotnē. Tajā pašā laikā ir vieglāk novērtēt lielu attēlu progresu, jo jums ir bijis pietiekami daudz laika, lai virzītos šajā virzienā. Vērtējot ilgtermiņa mērķus, ir svarīgi pārdomāt pašus mērķus un virzību uz tiem. Šis process ļauj jums apskatīt pagātnes sniegumu, vienlaikus sagatavojot savu biznesu turpmākai attīstībai.
SVID stratēģiskais novērtējums
SWOT analīze palīdz plānot nākotni, stratēģiski izvērtējot uzņēmuma pašreizējo situāciju. Tā iezīmē jūsu iekšējo ainavu, norādot savas stiprās un vājās puses, kā arī attēlo jūsu ārējo situāciju attiecībā uz iespējām un draudiem.
- Stiprās puses: Ir lietderīgi veidot un novērtēt uzņēmuma stratēģiju attiecībā uz to, ko jūsu bizness dara labi. Veidojiet savas pamatkompetences, plānojot produktus un kampaņas, kas izmanto jūsu prasmes, savienojumus un reputāciju. Nelietojiet atpūšoties uz lauriem, bet drīzāk izmantojiet savas stiprās puses kā pamatu projektiem, kas liek jums attīstīties tālāk un paplašināties tajās jomās, kur jūs varat izmantot šos līdzekļus jaunos veidos.
- Vājās puses: Jūsu vājās puses var ierobežot jūsu spēju sasniegt dažus mērķus, bet, zinot jūsu ierobežojumus, varat arī izvairīties no bīstamas teritorijas. Iespējams, ka arī vājās puses var kļūt par spēku, jo Avis uzņēmums ar savu klasisko reklāmas kampaņu veica savu statusu kā otro lielāko auto nomas aģentūru, izmantojot saukli "Mēs cenšamies grūtāk".
- Iespējas: Jūsu stratēģiskajam novērtēšanas un plānošanas procesam jāietver arī pašreiz pieejamo iespēju novērtējums. Ja konkurents izbeidz uzņēmējdarbību vai mazumtirgotājs, kas var pārvadāt jūsu produktus, jūsu apkārtnē izveido veikalu, šī iespēja ir jāiekļauj jūsu stratēģiskajā plānā. Pašreizējie notikumi var nodrošināt arī tādas iespējas kā, piemēram, pārtikas izraisītu slimību uzliesmojums, kas saistīts ar liellopu gaļu, radot atvērumu veģetāriem restorāniem, lai veicinātu tās piedāvājumu drošību.
- Draudi: Jūsu stratēģiskā analīze nebūs pilnīga bez novērtējuma par jūsu ainavas mainīgajiem, kas varētu sabotēt jūsu uzņēmuma īstermiņa un ilgtermiņa labklājību. Šis process ir laiks apsvērt, vai jūsu tirgotās tehnoloģijas var kļūt novecojušas vai ja jūs saskaraties ar konkurenci no nozares, kas nesniedz tieši tādu pašu produktu, bet aizpilda būtībā tādu pašu vajadzību, piemēram, draudi taksometru pakalpojumiem tādi uzņēmumi kā Lyft un Uber. Draudi ne vienmēr iznīcina jūsu uzņēmumu neveiksmei, bet drīzāk piedāvā jums iespēju pielāgoties.
VMOST analīze
VMOST analīze ir rīks, ko izstrādājis Hult International Business School globālās stratēģijas profesors Rakesh Sondhi. Tajā apkopota elementu hierarhija, kas darbojas kopā, lai izveidotu efektīvu stratēģiju plānošanai un novērtēšanai.
Vīzija un misija ir efektīvas stratēģijas pamatā, sniedzot pamatprincipus praktiskākiem un taustāmākiem plāna aspektiem. Vīzija ir abstrakts vadošais princips, piemēram, padarot pasauli par labāku vietu vai nodrošinot pasaules klases klientu apkalpošanu. Misija ir konkrētāka šīs vīzijas izpausme, piemēram, videi draudzīgu tehnoloģiju izstrāde un veidošana vai ikviena klienta sajūta kā jūsu vienīgais klients.
Mērķi ir konkrēta un izmērāma plāna daļa, atsauces punkti, ar kuriem jūs varat visprecīzāk un objektīvāk novērtēt panākumus. Stratēģisko mērķu izmērāmo aspektu dažreiz sauc par galvenajiem darbības rādītājiem, jo tie nodrošina pamatu reālo datu vākšanai, kas ir nepieciešami, lai novērtētu virzību uz mērķiem. Spēcīgus galvenos darbības rādītājus izsaka kvantitatīvi, ciktāl tas sasniedz sasniedzamo vienību skaitu vai pārdošanas apjomu, kā arī konkrētus termiņus un termiņus šo mērķu sasniegšanai.
Stratēģija ir rīcības virziens, kas apvieno kritērijus un vīziju. Tajā ir norādīts, kur vēlaties doties un kā jūs vēlaties tur nokļūt. Pēc tam stratēģiju var iedalīt taktikā, kas ir darbības posms, kas pārvieto jūsu biznesu uz gala rezultātu, kuru jūs vēlaties sasniegt. Taktika var tikt sadalīta pa dažādām struktūrvienībām, piemēram, radošām un finansiālām, lai uzsāktu projektu, vienlaikus noskaidrojot, kā par to maksāt.
Salīdzinošo rādītāju izveide un mērīšana
Kad esat izveidojis vispārēju priekšstatu par virzienu, kādā vēlaties, lai jūsu uzņēmums uzņemtos, ir pienācis laiks izveidot izmērāmu mērķu kopumu. Tiem jābūt konkrētiem rezultātiem, kas jāsasniedz īstermiņā, vidējā termiņā un ilgtermiņā.
Saskaņojiet katra posma mērķus ar savu ilgtermiņa redzējumu, piemēram, norādiet, cik lielā mērā jūs plānojat, lai jūsu uzņēmums sasniegtu savu mērķi, ja esat izstrādājis ilgtermiņa misiju izveidot videi draudzīgu uzņēmumu. Kad vien iespējams, izsakiet savus rādītājus skaitliskā izteiksmē, lai jūs varētu viegli redzēt, vai esat tos sasnieguši, un, ja ne, cik tālu jūs esat no zīmes.
Izvērtējiet savu progresu stratēģisko kritēriju sasniegšanā, regulāri salīdzinot savu progresu ar sasniegtajiem rezultātiem. Šis novērtēšanas process būs vienkāršākais un vienkāršākais ar īstermiņa mērķiem, kas ir vērsti uz rezultātiem, kas ir salīdzinoši viegli redzami no jūsu viedokļa. Virzoties uz vidēja termiņa un ilgtermiņa mērķiem, sākat saskarties ar vairākiem mainīgajiem lielumiem, kurus nevarēja paredzēt, kad sākāt plānošanas procesu. Ņemiet tos vērā, novērtējot veiktspēju un pielāgojot savus sākotnējos mērķus pēc vajadzības.
Analizējot variantu
Stratēģisko sniegumu novērtēšana nav tikai jautājums par jūsu mērķu sasniegšanu vai sasniegšanu, bet arī par to, cik tuvu vai tālu esat sasniedzis to sasniegšanu. Variants ir tas, cik lielā mērā jūsu veiktspēja atšķiras no iestatītajiem pagrieziena punktiem. Nosakot sākotnējos mērķus, apsveriet arī to, kurš dispersijas līmenis būs pieņemams vai nepieņemams. Pieņemamais līmenis būs augstāks ar vidēja termiņa un ilgtermiņa mērķiem nekā īstermiņa mērķiem.
Pozitīva novirze nozīmē, ka jūs pārsniegsiet savus mērķus. Pozitīva novirze var liecināt, ka jūsu uzņēmums ir bijis īpaši labs, salīdzinot ar cerībām, vai arī, ka jūs iestatāt savas cerības pārāk zemas.
Līdzīgi, sliktāks, nekā prognozēts, rezultāts var nozīmēt, ka jūs neesat ceļā, lai sasniegtu ilgtermiņa mērķus, vai arī iestatāt savus skatus pārāk augstu. Dispersijas analīzes process ietver gan jūsu veiktspējas novērtēšanu, salīdzinot ar jūsu mērķiem, gan arī novērtējot savus mērķus attiecībā pret mainīgajiem, kurus jūs nevarētu paredzēt, kad tos sākotnēji iestatījāt.
Labojumu veikšana
Analizējot sava uzņēmuma sniegumu attiecībā pret tās mērķiem un mērķiem attiecībā uz tā sniegumu, jūs varat izstrādāt atjauninātus atskaites punktus, ņemot vērā šos novērojumus. Ja jūsu vispārējā stratēģija būtībā ir pareiza un jauni notikumi nav novecojuši, koriģējošo darbību veikšanas process var būt galvenokārt detalizētu jautājumu risināšana, piemēram, jaunu kritēriju izveide jaunām produktu līnijām vai jauniem kontiem.
Tomēr, analizējot rezultātus, var secināt, ka jūsu vispārējā stratēģija vairs nav jēga, lai virzītos uz savu misiju un redzējumu. Ja esat pārdevis mazumtirdzniecības produktus ārpus veikala, bet mainās kaimiņattiecības un vairs nav pietiekamas pēdas, varat izlemt vai nu pārvietot savu veikalu, vai arī pāriet uz vairumtirdzniecības kontu apkalpošanu. Šajā brīdī ir saprātīgi veikt pilnīgi jaunu SWOT analīzi un novērtēt jūsu iespējas, draudus, stiprās un vājās puses no atjauninātās perspektīvas.
Rezultātu novērtēšanas process un nepieciešamo labojumu veikšana nav obligāti jānovērtē, vai jūsu uzņēmumam ir izdevies sasniegt vai neizdevās sasniegt savus mērķus. Tā vietā tas ir veids, kā radoši un rūpīgi noskaidrot, kad tas ir nepieciešams pielāgot un kad jūsu rīcība ir pilnīgi droša. Neveiksmes neizriet no mērķu nepietiekamības, jo īpaši, ja jūs tos pagātnē esat nolēmis. Drīzāk neveiksme rodas no nespējas novērtēt un pielāgoties un nevēlēšanās izmantot stratēģisko novērtējumu kā izaugsmes līdzekli.
