Uzņēmumi izmanto biznesa vēstules, lai vērstos pie citas uzņēmējdarbības organizācijas, sarakstītu vai vērstos pie saviem klientiem. Klienti, uzņēmuma darbinieki vai citi uzņēmumi var arī rakstīt biznesa vēstuli uzņēmumam, lai apspriestu dažādus pakalpojumus vai partnerības. Ir dažādi biznesa burtu formāti; visizplatītākais ir pilna bloka formāts. Pilna bloka formāts parasti tiek izmantots, jo tas ir vienkāršākais un vieglākais lasījums, un visi raksti ir saskaņoti pa kreisi.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Datoru vai vārdu procesors
-
Kompānijas adrese
Izmantojiet datoru vai vārdu procesoru, lai ievadītu biznesa vēstuli.
Ja iespējams, izmantojiet veidlapu. Uz veidlapas ir nosūtītāja vai uzņēmuma atgriešanās adrese un pilns nosaukums, kā arī logotips, ja tāds ir. Ja nav veidlapas, ierakstiet uzņēmuma vai sūtītāja pilnu nosaukumu un atgriešanās adresi.
Izlaidiet līniju pēc kontaktinformācijas un ierakstiet datumu, kurā vēstule tika rakstīta. Izrakstiet mēnesi, dienu un gadu, piemēram, 2009. gada 19. septembrī. Izlaidiet līniju pirms iekšējās adreses ievadīšanas.
Ierakstiet iekšējo adresi. Tā ir saņēmēja adrese, un tajā jāiekļauj viņu pilns vārds vai uzņēmuma nosaukums, kam seko personas uzņēmuma nodarbošanās vai uzņēmuma nodaļa un pilna adrese. Izlaist rindu pēc šī satura.
Ierakstiet sveicienu. Tas var sākties ar "Godātais kungs / kundze. (Vārds)" vai "Dārgais (vārds)", ja attiecības ir neformālākas. Tas var būt arī "Dārgais (amata nosaukums)" vai "Kam tas var attiekties:". Izlaist līniju.
Uzrakstiet ķermeni. Sāciet ar pirmās rindkopas tematu. Tas var būt kompliments, sūdzība vai sekojums, kas saistīts ar adresējamo uzņēmumu. Uzņēmējdarbības auditorijai parasti būs ierobežots laiks, tāpēc ir svarīgi, lai iestāde būtu īsa un īsa. Punktiem jābūt vieniem, kas izvietoti ar līniju starp katru. Izlaidiet līniju pirms aizvēršanas ierakstīšanas.
Aizveriet burtu ar "Ar cieņu", "Paldies", vai citu atbilstošu aizvēršanu, kam seko jūsu vārds. Noslēguma pirmais burts tiek kapitalizēts un beidzas ar komatu. Izlaist 4 rindas, lai padarītu vietu jūsu parakstam.
Parakstiet vēstuli. Izmantojiet melnu vai zilu tintes pildspalvu.
Ievērojiet visus apvalkus. Tas ļaus uzņēmumam uzzināt, vai ir pievienots cits dokuments.
Padomi
-
Saglabājiet vēstuli vienā lapā; īsākas vēstules saņems ātrāku atbildi.
Pārbaudiet pareizrakstību un gramatiku.
