Darbinieku darba plānam ir divas galvenās funkcijas, un tās var gūt labumu gan darbiniekiem, gan darba devējiem. Pirmā funkcija ir kalpot par cerību aprakstu. Darba devējs var kalpot kā līgums par darbinieku pienākumiem ne tikai, lai skaidri izteiktu darbinieka pienākumus, bet arī novērtētu un sekotu viņa darbībai. Savukārt darba plānu var izveidot un izmantot darbinieks, lai izsekotu un parādītu darba devējam savus sasniegumus, uzlabojumus vai vispārējo spēju un darba vēsturi, lai sekmētu darbu.
Izveidojiet sadaļu "Darbinieku informācija" un uzskaitiet visus datus, kas attiecas uz darbinieka attiecībām ar uzņēmumu, ieskaitot pilnu vārdu, amata nosaukumu, nomas datumu un jebkuru citu nepieciešamo identifikācijas informāciju, piemēram, sociālās apdrošināšanas numurus vai darbinieku identifikācijas numurus.
Izveidojiet darba plāna sadaļu "Atrašanās vietas apraksts". Ierakstiet īsu kopsavilkumu par amata pienākumiem, veicamajiem vispārējiem uzdevumiem un mērķiem. Ja pozīcija ir IT jomā, tipa apraksti, piemēram, "saglabāt tīmekļa saturu un formātu" vai "optimizēt piekļuvi datubāzei". Tāpat rakstiet par vidi, kurā darbinieks darbosies, piemēram, "uzturēšana uz vietas" vai "klientu uzturēšanās pakalpojumu zvani".
Ierakstiet sadaļu "Galvenās darba funkcijas" vai "Nodokļi". Precīzāk uzskaitiet darbības, metodes un / vai pakalpojumus, kas tiek veikti katru dienu, reizi nedēļā vai mēnesī. Sāciet ar visizplatītāko un biežāko uzdevumu, ko darbinieks pavadīs. Iekļaujiet aprēķināto kopējo darba laika procentuālo daļu, ko veic šis konkrētais uzdevums, kā arī citu informāciju, kas saistīta ar šo funkciju, piemēram, atrašanās vietu vai nodaļu. Zem uzdevuma nosaukuma norādiet konkrētu informāciju par to, kas jādara, lai veiktu uzdevumu, ieskaitot izmantotos materiālus, resursus vai rīkus un iesaistītos kolēģus. Turpiniet uzskaitīt katru uzdevumu svarīguma secībā vai kopējā darba laika procentos.
Izveidojiet sadaļu "Kvalifikācijas" un pieminējiet vispārējās spējas un sasniegumus, kas saistīti ar amata veidu, kā arī izglītības un darba pieredzes vēsturi. Var norādīt arī visas nepieciešamās licences, sertifikācijas vai dalības.
Ierakstiet darba plāna sadaļu "Novērtējums" vai "Veiktspējas pārskatīšana". Ja esat darba devējs, šajā sadaļā novērtēsit darbinieka darba kvalitāti. Uzskaitiet katra amata uzdevuma nosaukumu un izveidojiet novērtējuma skalu, piemēram, "Zemāk sagaidāmās cerības, atbilst cerībām vai pārsniegt cerības." Ja esat darbinieks, norādiet konkrētu informāciju par to, kā jūs izpildījāt katru ar pozīciju saistīto mērķi.
Ierakstiet standarta paraksta veidlapu dokumenta beigās, tostarp "Pārskatīšanas datums", "Darbinieka vārds", "Uzraugs" vai "Pārskatītāja vārds" un "Paraksts". Katru no tām aizpildīs attiecīgā puse katru reizi, kad tiks iesniegts pārskatīšanas vai novērtēšanas cikls.
Padomi
-
Katrs darbinieku darba plāns būs ļoti specifisks pozīcijai, un tādēļ tas var ievērojami atšķirties garumā un detaļās.
