Ikgadējais darba plāns ir detalizēts darbības pārskats, kurā izklāstīts, kas tiks sasniegts gada laikā, lai sasniegtu konkrētus rezultātus. Tajā ietverti paredzamie rezultāti, veicamie pasākumi, lai sasniegtu paredzētos rezultātus, iesaistītais laika posms, personas, kas atbildīgas par darbību veikšanu, un kādi pasākumi ir saistīti. Ikgadējais darba plāns palīdz jums kontrolēt vēlamo mērķu sasniegšanu. Ikgadējā darba plāna izstrādē ir iesaistīti vairāki pasākumi.
Izlemiet, kuras personas tiks iesaistītas plāna formulēšanā. Nodrošiniet, lai darba plāna grupā būtu cilvēki, kas saprot, kur jūs pašlaik atrodaties un kas jāsasniedz. Turklāt personai, kas raksta plānu, jāzina, kā izstrādāt darba plānu un dokumentēt galvenos elementus.
Plānojiet darba plānošanas sanāksmes pirms laika. Iepriekšējā gada laikā dodiet sev pietiekami daudz laika, lai pareizi izveidotu nākamā gada plānu. Tas ietver laiku, lai radītu jaunas idejas un analizētu tos, kas pašlaik ir spēkā. Katra darbība ir jādokumentē detalizēti. Izlemiet, kādi resursi ir nepieciešami uzdevumu veikšanai, personas, kas ir atbildīgas par katru darbību, un pārliecinieties, ka jūsu budžetā ir pietiekami daudz līdzekļu, lai sasniegtu vispārējo mērķi. Pierakstiet precīzu datumu, kad katrai darbībai jābūt pabeigtai un kur notiks aktivitātes.
Vispirms, izveidojot plānu, izveidojiet vāka lapu. Norādiet sekojošo informāciju par atsevišķām rindām: paredzamie rezultāti, par īstenošanu atbildīgā persona un visi citi iesaistītie partneri. Zemāk izveidojiet teksta lodziņu stāstījumam vai piezīmēm, kuras vēlaties izveidot saistībā ar plānu. Divvietojiet un izveidojiet vēl divas teksta kastes - vienu ar plāna nosaukumu un budžeta kodu, bet otru ar paredzamo budžetu. Izveidot paraksta līnijas īstenošanas personai un partneriem (ja piemērojams).
Izveidojiet tabulu faktiskajam darba plānam. Iekļaujiet šādas pozīcijas: paredzamie rezultāti, visas saistītās darbības gadā, un katrai darbībai jāietver laika grafiks, atbildīgās personas, fonda avots un budžeta apraksts un budžeta summa.
Padomi
-
Ja jums ir pašreizējais darba plāns, ieplānojiet jaunu darba plāna sanāksmi pirms dažiem mēnešiem pirms pašreizējā darba termiņa beigām. Strādājiet ar grupu, lai redzētu, vai pašreizējais plāns ir jāmaina.
